5 Thông tin cần biết khi xin visa công tác Hàn Quốc 

Xin visa công tác Hàn Quốc là điều bắt buộc phải làm nếu bạn muốn đến đất nước này làm việc theo diện công tác. Nhưng phải làm thủ tục thế nào? Ai nên xin loại visa này? Cần phải chú ý điều gì nếu muốn được cấp visa công tác đến xứ Hàn? Lữ Hành Việt Nam sẽ lần lượt giúp bạn tìm được đáp án cho các băn khoăn này. Bạn hãy theo dõi chia sẻ của chúng tôi dưới đây. Nó có thể giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho chuyến công tác của mình.

>> Xem thêm: Hòa mình cùng thiên nhiên tại 8 công viên quốc gia đẹp nhất Hàn Quốc

Những ai phải có visa công tác Hàn Quốc?

Visa công tác Hàn Quốc còn được gọi là visa C3-4 hay visa thương mại của Hàn Quốc. Có visa này, thời gian tối đa lưu trú tại đất nước này trong 1 lần nhập cảnh sẽ là 90 ngày. Đây là visa được cấp cho các đối tượng gồm:

Đối tượng nào được cấp visa công tác Hàn Quốc? Nguồn (giahop.vn)

• Người muốn đến lưu trú ngắn hạn tại Hàn Quốc để tham gia quá trình học tập vận hành máy móc hay lắp đặt, kiểm tra hoặc bảo trì thiết bị.

• Người muốn nhập cảnh Hàn Quốc có mục đích thương mại rõ ràng.

• Người cần liên hệ đến chi nhánh của công ty ở Hàn Quốc vì lý do công việc

• Người muốn tới Hàn Quốc để ký kết hợp đồng với các doanh nghiệp tại Hàn theo diện được mời.

Visa C3-4 cấp cho những ai đến Hàn Quốc với mục đích hợp tác công việc. Nguồn (vietnambooking.com)

Hồ sơ cần có để xin visa công tác Hàn Quốc gồm những gì?

Nếu muốn được cấp visa công tác Hàn Quốc thì bạn nhất định phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cụ thể sau:

Các giấy tờ cá nhân

• Mẫu đơn xin cấp visa C3-4 đến Hàn Quốc

• Ảnh 4 x 6 phông trắng (2 ảnh) được chụp từ 6 tháng trở lại đây.

• Hộ chiếu có hiệu lực ít nhất là 6 tháng gồm bản sao công chứng và bản gốc. Hộ chiếu phải còn trang trắng.

• Bản sao các giấy tờ chứng minh nhân thân như: CMND/CCCD, hộ khẩu, sơ yếu lý lịch... Tất cả đều được công chứng theo quy định.

• Giấy xác nhận đối với tình trạng hôn nhân hiện tại của chính quyền tại địa phương đăng ký thường trú.

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp bạn thuận lợi xin visa công tác Hàn Quốc. Nguồn (korea.net.vn)

Giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác làm ăn khi xin visa công tác Hàn Quốc 

Muốn xin visa công tác Hàn Quốc thì hồ sơ của bạn phải có đầy đủ các giấy tờ chứng minh quan hệ làm ăn với đối tác tại đất nước này.

Hồ sơ xin visa cần có các giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa 2 công ty. Nguồn (hanquoc.net.vn)

• Thư mời công tác từ công ty Hàn Quốc (bản gốc). Thư này phải được thể hiện bằng tiếng Hàn hay tiếng Anh. Trong thư phải có đầy đủ thông tin liên hệ và con dấu của công ty đối tác.

• Bản sao GPKD của công ty đối tác ở Hàn và bản sao +bản chính GPKD của công ty bạn đang làm việc tại Việt Nam.

• Bản quyết định cử nhân viên đi Hàn Quốc công tác từ công ty bạn đang làm việc.

• Giấy chứng nhận ĐKKD của công ty tại Việt Nam. Giấy này phải được dịch sang tiếng Anh và có công chứng tư pháp đầy đủ.

• Các giấy tờ chứng minh mối quan hệ làm việc, hợp tác giữa hai công ty như: email, hợp đồng đã từng ký kết...

Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính

Quy định xin visa theo diện đi công tác của Hàn Quốc quy định bạn phải có các giấy tờ chứng minh tài chính trong hồ sơ. Cụ thể như sau:

• Sao kê sổ tiết kiệm với số dư tối thiểu là 5000 USD. Thời gian gửi tiết kiệm cũng phải ít nhất là 3 tháng.

• Thông tin giấy tờ về nhà đất, xe ô tô nếu có...

Chú ý việc chứng minh tài chính để thuận lợi sở hữu visa công tác đến Hàn. Nguồn (tuvanduhocmap.com)

Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp đang làm việc

• Trường hợp bạn là chủ doanh nghiệp thì hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc cần phải có thêm giấy chứng nhận ĐKKD. Cùng với đó là bản báo cáo đã thanh toán thuế trong thời gian ít nhất là 3 tháng, tính từ thời điểm làm hồ sơ trở về trước.

• Trường hợp bạn là nhân viên của công ty thì hồ sơ cần phải có hợp đồng lao động hay thẻ BHYT. Ngoài ra, bạn cũng cần có bản quyết định bổ nhiệm công tác Hàn Quốc có xác nhận của công ty.

Phải chứng minh được tài chính mới có thể được cấp visa Hàn Quốc. Nguồn (bestprice.vn)

Thông tin về lịch trình khi lưu trú công tác ở Hàn Quốc

Đây là yếu tố quan trọng quyết định việc bạn có được cấp visa công tác Hàn Quốc hay không. Cụ thể như sau:

• Chi tiết lịch trình thời gian công tác, địa điểm lưu trú ở Hàn Quốc 

• Nếu bạn có dự định tham quan ở Hàn cần ghi rõ địa điểm mình dự định đến

• Giấy xác nhận đặt phòng tại Hàn Quốc và vé máy bay mua dạng khứ hồi đi Hàn.

• Nếu bạn có ý định lưu trú tại nhà người thân trong chuyến công tác thì cần phải có thông tin bảo lãnh cư trú của người thân tại Hàn.

Chứng minh được lịch trình công tác sẽ giúp tiến trình cấp visa thuận lợi. Nguồn (visabaongoc.com)

Lưu ý quan trọng khi xin visa công tác Hàn Quốc

• Thứ nhất, nếu bạn xin visa công tác theo dạng tự túc có thể sẽ phải trải qua phỏng vấn của Đại sứ Quán.

Có thể sẽ phải trải qua phỏng vấn tại Đại sứ Quán Hàn Quốc khi xin visa Hàn. Nguồn (vietnambooking.com)

• Thứ hai, hồ sơ xin visa nếu bị từ chối sẽ không được hoàn trả, bao gồm cả lệ phí đã nộp.

• Thứ ba, thời gian xét duyệt visa sẽ từ 1 – 2 tuần. Thời gian này sẽ không bao gồm ngày Thứ 7, Chủ nhật hay các ngày lễ, Tết.

Có thể bạn phải mất khoảng 2 tuần để chờ cấp visa công tác Hàn Quốc. Nguồn (vinavisa.vn)

Xin visa công tác Hàn Quốc cần phải chú ý những thông tin được chia sẻ trên. Lữ Hành Việt Nam rất vinh hạnh trở thành người đồng hành của bạn trong chuyến đi. Các tour đi Hàn mà dịch vụ cung cấp luôn được đánh giá cao về chất lượng, độ uy tín và cả bảng giá. Vì vậy, bạn có thể tin tưởng vào chúng tôi để có chuyến công tác suôn sẻ nhất.

Ngọc Đinh