Cách điền tờ khai xin visa đi Nhật và lưu ý quan trọng cho người mới

Thực hiện đúng cách điền tờ khai xin visa đi Nhật sẽ quyết định việc bạn có thể thuận lợi đặt chân đến xứ sở Phù Tang hay không. Nhưng điền tờ khai này như thế nào? Cần lưu ý gì khi điền thông tin? Bạn hãy tham khảo chia sẻ từ Lữ Hành Việt Nam để yên tâm hơn khi thực hiện.

>> Xem thêm: Có một Tokyo by night tuyệt vời như thế!

Hiểu thế nào là tờ khai khi xin visa Nhật?

Nắm được cách điền tờ khai xin visa đi Nhật là điều rất quan trọng. Bởi tờ khai này là thủ tục bắt buộc bạn phải nộp trong hồ sơ xin visa. Những thông tin ghi trong tờ khai sẽ giúp Đại sứ quán đánh giá nhân thân hay mục đích bạn đến Nhật và tính trung thực trong hồ sơ của bạn. Ngoài ra, việc ghi tờ khai cũng quyết định rất lớn đến việc hồ sơ xin visa Nhật của bạn có bị Đại sứ quán từ chối hay không.

Tờ khai xin visa Nhật quyết định rất lớn đến hồ sơ xin visa của bạn. Nguồn (japan.net.vn)

Cần lưu ý gì trong cách điền tờ khai xin visa đi Nhật?

Để đảm bảo cách điền thông tin xin visa Nhật Bản được chính xác là không hề dễ. Sẽ có một số thông tin quan trọng bạn cần biết như sau:

Lưu ý kỹ cách điền tờ khai xin visa đi Nhật để đảm bảo tính hợp lệ. Nguồn (kenhvisa.net)

• Đảm bảo các thông tin trong tờ khai phải chính xác, đầy đủ tất cả các mục.

• Thông tin khai trong đơn phải đúng sự thật vì bên phía Đại sứ quán sẽ đối chiếu các thông tin rất kỹ càng.

• Tất cả các thông tin đều dùng chữ In hoa để Viết.

• Để tránh bỏ sót các mục trong tờ khai thì bạn nên điền lần lượt thông tin từ trên xuống dưới.

• Nếu có người quen am hiểu về việc viết tờ khai xin visa thì bạn nên nhờ họ để tránh sai sót. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhờ dịch vụ hỗ trợ để yên tâm hơn.

Viết đúng tờ khai sẽ giúp bạn thuận lợi có visa đến Nhật. nguồn (nhatbanchotoinhe.com)

Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai xin visa đi Nhật

Thực ra, nếu tìm hiểu kỹ thông tin thì cách điền tờ khai xin visa đi Nhật cũng không phải là quá khó để thực hiện. Dưới đây là các thông tin cần điền trong tờ khai mà bạn cần biết.

Muốn có visa đi Nhật thì phải điền đầy đủ tờ khai theo quy định. Nguồn (visanhanh.com.vn)

Nội dung khai trong trang 1

Tờ khai xin visa Nhật sẽ có 2 trang. Ở trang 1 sẽ có 17 mục như sau:

• Họ, tên, tên đệm và tên khác (nếu có)

• Này sinh , nơi sinh. 

• Giới tính (Male – Nam hay Female –  Nữ), tình trạng hôn nhân

• Quốc tịch

• Số CMND/CCCD

• Loại hộ chiếu muốn làm

• Nơi cấp (nơi đăng ký làm hộ chiếu)

• Cơ quan cấp và ngày hết hiệu lực của hộ chiếu

• Lý do nhập cảnh Nhật Bản

• Thời gian lưu trú tại Nhật

• Ngày đến Nhật

• Tên sân bay khi đến Nhật

• Nơi lưu trú khi đến Nhật (địa chỉ và SĐT liên hệ cụ thể)

• Trước đó đã từng lưu trú tại Nhật Bản (ghi rõ thời gian nếu có)

• Thông tin địa chỉ, SĐT, Email của người xin cấp visa

• Nghề nghiệp hiện tại

• Nơi công tác (tên cơ quan, địa chỉ làm việc).

Hướng dẫn cách điền thông tin xin visa Nhật Bản. nguồn (xkld.thanhgiang.com.vn)

Nội dung khai trong trang 2

Đây là trang thông tin về người bảo lãnh hay mời bạn qua Nhật. cách điền tờ khai xin visa đi Nhật cụ thể gồm:

• Nghề nghiệp của vợ/chồng hoặc của bố mẹ nếu người xin visa đang là vị thành niên hoặc độc thân.

• Thông tin về người bảo lãnh (họ tên, địa chỉ, SĐT, ngày tháng năm sinh, mối quan hệ với người xin visa...)

• Thông tin về người mời

• Ghi chú (chỉ ghi khi có trường hợp đặc biệt)

• Lý lịch phạm tội đến thời điểm xin visa (nếu có)

• Chữ ký của người xin visa. Nếu là trẻ nhỏ hay trẻ vị thành viên sẽ là chữ ký của bố mẹ hoặc người giám hộ.

• Ảnh 4,5 x 4,5 cm được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Chú ý cách điền tờ khai xin visa đi Nhật về người bảo lãnh. Nguồn (nhanluctoancau.com)

Lưu ý kinh nghiệm trong cách điền thông tin xin visa Nhật Bản

Bạn nên biết, Nhật Bản là quốc gia khá khó tính với việc nhập cảnh. Do đó, cách điền thông tin xin visa Nhật Bản cũng cần phải đảm bảo chính xác. Dưới đây là một số kinh nghiệm bạn cần lưu ý khi điền tờ khai.

Kinh nghiệm ghi tờ khai xin visa đi Nhật cho người mới. Nguồn (fun-japan.jp)

• Cần kiểm tra lại ít nhất là 2- 3 lần các thông tin ghi trong tờ khai. Khi đã đảm bảo không thiếu sót và chính xác mới nộp.

• Tờ khai phải có mã vạch rõ ràng và in trên giấy có chất lượng tốt.

• Không điền tờ khai kiểu chung chung, mập mờ để tránh việc bị Đại sứ quán nghi ngờ về tính trung thực và đánh rớt hồ sơ.

• Nếu muốn xin visa đến du lịch, thăm thân nhân hay công tác ngắn hạn thì nên lưu ý kỹ mục thông tin người bảo lãnh và thời gian lưu trú lại ở Nhật, thông tin vé máy bay khứ hồi...

Thông tin vé máy bay khứ hồi Nhật cần điền đầy đủ trong tờ khai xin visa. Nguồn (youtube.com)

• Nếu bản thân không am hiểu tiếng Anh thì nên nhờ người thông thạo tiếng Anh để điền tờ khai. Bởi 100% các thông tin trên tờ khai sẽ được ghi bằng Anh. Nếu hiểu sai ý nghĩa và cung cấp sai thông tin thì việc hồ sơ xin visa Nhật bị từ chối là điều rất dễ xảy ra.

Chỉ khi điền đúng tờ khai mới có thể có visa đến tham quan Nhật Bản. Nguồn (bachhoaxanh.com)

Nếu bạn chưa biết cách điền tờ khai xin visa đi Nhật có thể xem bài viết trên. Lữ Hành Việt Nam tin bạn sẽ có thêm những kiến thức thú vị để có thể tự tin hơn khi điền tờ khai làm hồ sơ xin visa đi Nhật. Nếu bạn đang chuẩn bị đến Nhật hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn làm thủ tục, Làm visa đi Nhật nhanh chóng. Cũng như đặt tour và hỗ trợ nhiều thông tin liên quan đến chuyến đi của mình.

Ngọc Đinh