Quy trình tiến hành thủ tục làm visa đi Nhật Bản đơn giản

Bạn muốn biết thủ tục làm visa đi Nhật Bản cần tiến hành ra sao? Vậy Lữ Hành Việt Nam sẽ chia sẻ ngay thông tin qua bài dưới đây. Bạn sẽ biết được mình nên làm gì để có thể hoàn tất thủ tục một cách hợp lệ và nhanh chóng.

>> Xem thêm: Cảm nhận khoảnh khắc giao mùa đầy cảm xúc với toplist những món ăn mùa thu ở Nhật Bản độc đáo

Visa Nhật là gì?

Muốn làm thủ tục làm visa đi Nhật Bản thì bạn cần biết rõ thông tin về loại visa này. Nó là visa được cấp cho công dân nước ngoài khi nhập cảnh đến Nhật. Lý do nhập cảnh rất đa dạng như: du học, công tác, du lịch, xuất khẩu lao động, quá cảnh... Tùy vào mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú tại Nhật khác nhau mà loại visa Nhật được cấp cũng sẽ không giống nhau.

Visa Nhật là điều kiện quan trọng quyết định việc nhập cảnh của bạn là hợp pháp. Nguồn (visakhoinguyen.com)

Muốn làm thủ tục xin visa Nhật Bản cần đáp ứng điều kiện gì?

Về nguyên tắc, để làm thủ tục xin visa Nhật Bản thì bạn sẽ phải đáp ứng được những điều kiện dưới đây:

• Phải có hộ chiếu còn hiệu lực

• Phải thể hiện được kế hoạch quay trở về quốc gia đang cư trú

• Phải có hồ sơ đầy đủ, hợp lệ với thông tin chính xác

• Yêu cầu lưu trú của người xin visa phải phù hợp với loại visa muốn xin cấp và các thông tin về mục đích lưu trú.

• Người xin visa Nhật không nằm trong danh sách bị Nhật Bản cấm nhập cảnh đến quốc gia này.

Đến Nhật Bản phải đáp ứng được điều kiện để xin visa theo quy định. Nguồn (360nhatban.net)

Thời hạn visa Nhật bản là bao lâu?

Bạn đừng chỉ lo tìm hiểu cách xin visa Nhật Bản mà không nắm rõ thời hạn visa. Nó sẽ giúp bạn chọn được loại visa có thời hạn lưu trú phù hợp với mục đích, kế hoạch đến Nhật. Đồng thời, điều này cũng giúp bạn tránh tình trạng lưu trú tại Nhật quá thời hạn sẽ gặp rắc rối với cơ quan chức năng ở đây.

Visa Nhật có thời hạn khác nhau tùy theo loại visa bạn chọn. Nguồn (ohayo.blog)

Hiện nay, visa Nhật sẽ có thời gian lưu trú tối đa 90 ngày tại Nhật. Nhưng nếu bạn có lịch sử đến Nhật nhiều lần trong 3 năm tính từ thời điểm làm thủ tục trở về trước. Hay bạn có visa của các nước thuộc khối Schengen, Anh, Mỹ cùng khả năng tài chính mạnh sẽ được cấp visa Nhật với thời hạn từ 1 – 5 năm. Tuy nhiên, mỗi lần lưu trú lại Nhật tối đa không quá 6 tháng. 

Visa Nhật bao lâu hết hạn? Nguồn (bachhoaxanh.com)

Các bước trong quy trình xin visa Nhật 

Dưới đây là quy trình xin visa Nhật để bạn có thể tiến hành. Chỉ cần hoàn thành 5 bước sau là bạn có thể sở hữu visa Nhật để du ngoạn đến xứ sở hoa anh đào.

1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Bạn muốn xin visa Nhật nhập cảnh 1 lần, nhiều lần hay quá cảnh? Mỗi loại visa sẽ tương ứng với các hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khác nhau. Bạn cần tìm hiểu để đảm bảo hồ sơ được đầy đủ khi nộp lên đại sứ quán. Lưu ý, hồ sơ phải cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực.

Hồ sơ là yếu tố quan trọng cần biết khi làm thủ tục xin visa Nhật Bản. Nguồn (visadatviet.com)

2. Đặt lịch hẹn làm thủ tục xin visa Nhật Bản

Bạn cần liên hệ trước đến Đại sứ quán Nhật Bản qua hotline: +84-28-3933-3510 để đặt lịch hẹn. Thời gian gọi để hẹn lịch là trước 1 ngày bạn đến làm thủ tục. Như vậy, bạn sẽ chủ động về mặt thời gian và không phải chờ đợi lâu để hoàn tất công việc này.

Hẹn lịch trước giúp thủ tục làm visa đi Nhật Bản được thuận lợi. Nguồn (thuonghieuvietnoitieng.com)

3. Nộp hồ sơ xin visa

Khi đến lịch hẹn, bạn đưa hồ sơ đến Đại Sứ Quán Nhật Bản tại TPHCM. Địa chỉ cụ thể ở số 261, đường Điện Biên Phủ - Võ Thị Sáu, Quận 3, TPHCM. Thời gian mang hồ sơ đến nộp là Sáng từ 08:30–12:00  và Chiều từ 13:15–16:45 vào các ngày từ Thứ 2 đến thứ 6 trong tuần. 

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ Quán Nhật để làm thủ tục xin visa. Nguồn (tomonivj.jp)

4. Nộp lệ phí hoàn tất thủ tục làm visa đi Nhật Bản

Trong quy trình xin visa Nhật thì bước nộp lệ phí cũng rất quan trọng. Tùy theo loại visa Nhật bạn cần xin mà lệ phí được niêm yết sẽ khác nhau. Với visa quá cảnh chỉ cần đóng 150.000 VNĐ. Visa nhập cảnh 1 lần có lệ phí là 650.000 VNĐ. Visa nhập cảnh nhiều lần cần đóng lệ phí là 1.300.000 VNĐ. 

Nộp đủ lệ phí là cách xin visa Nhật Bản hiệu quả. Nguồn (we-xpats.com)

5. Nhận kết quả visa Nhật

Khi đến ngày hẹn, visa Nhật của bạn sẽ được cấp nếu hồ sơ bạn nộp là hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ sẽ không được trả lại hồ sơ và cũng không được hoàn lại phí. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị thật chu đáo trước khi tiến hành làm thủ tục.

Nhận visa Nhật là điều ai cũng mong chờ khi làm thủ tục xin visa Nhật Bản. Nguồn (vietnamembassy-newzealand.org)

Lưu ý cần biết khi tiến hành thủ tục làm visa đi Nhật Bản

Thực ra, thủ tục làm visa đi Nhật Bản không phải là công việc quá khó khăn với bạn. Nhưng để có thể tiến hành thủ tục này thuận lợi thì bạn cũng đừng quên một vài lưu ý sau:

Tiến hành thủ tục làm visa đi Nhật Bản cần lưu ý nhiều vấn đề rất quan trọng. Nguồn (/nv.edu.vn)

• Nếu Đại sứ quán yêu cầu bổ sung thêm hồ sơ, giấy tờ thì bạn cần gấp rút bổ sung để tránh việc hồ sơ bị từ chối.

• Hồ sơ xin visa Nhật sẽ không được tiếp nhận ngay từ đầu nếu không có đầy đủ các giấy tờ.

• Nên nộp hồ sơ trực tiếp đến Đại sứ quán, không gửi qua Email, đường bưu điện.

• Có nhiều trường hợp dù đã tiến hành đúng quy trình xin visa Nhật nhưng Đại sứ quán vẫn sẽ yêu cầu phỏng vấn. Do đó, bạn cần chuẩn bị tinh thần cho trường hợp này.

Để thủ tục làm visa đi Nhật Bản được tiến hành thuận lợi thì bạn cần tìm hiểu kỹ hơn thông tin trong bài trên. Lữ Hành Việt Nam luôn sẵn sàng giúp bạn nắm rõ quy trình, thủ tục cần làm để có được Visa Nhật nhanh nhất. Bạn cũng có thể liên hệ chúng tôi để làm visa đi Nhật ngay hôm nay để có được sự hỗ trợ tận tâm, uy tín.

Ngọc Đinh