Thiết kế chương trình du lịch Mice chuyên nghiệp sẽ giúp cho sự kiện được tổ chức thành công và để lại ấn tượng tốt đẹp nhất tới khách mời tham gia. Cùng tìm hiểu chi tiết quy trình thiết kế du lịch Mice chi tiết dưới đây.

Tìm hiểu đôi nét về du lịch Mice

Mice (hội họp, khen thưởng, hội thảo, hội nghị) kết hợp nhiều loại hình du lịch khác nhau và bao gồm cả sự kiện. Việt Nam là quốc gia có nhiều tiềm năng để phát triển du lịch Mice với những địa điểm tham quan nổi tiếng như: Hà Nội, Phú Quốc, Nha Trang, Đà Nẵng, Sài Gòn… có cơ sở hạ tầng hiện đại thích hợp tổ chức sự kiện. 

Cùng với môi trường kinh doanh ở Việt Nam thích hợp và được các nhà đầu tư trong, ngoài nước đánh giá cao. Ngoài ra, nhà nước cũng có những chính sách khuyến khích và hỗ trợ đầu tư du lịch Mice phát triển thành thị trường tiềm năng.

Dưới đây là đặc điểm của chương trình du lịch Mice mà bạn có thể tham khảo:

• Thời gian tổ chức: Có thể tổ chức du lịch Mice vào bất kỳ thời gian nào theo yêu cầu từ đơn vị tổ chức.
• Địa điểm tổ chức: Du lịch Mice thường được tổ chức tại các resort (3-5 sao), khách sạn, trung tâm hội nghị đáp ứng được nhu cầu về dịch vụ lưu trú, ăn uống sang trọng.
• Đối tượng tham gia: Người có địa vị hoặc có tầm ảnh hưởng trong lĩnh vực hoặc ngành nghề. Đối tượng của du lịch Mice thường là người có khả năng chi trả tốt, thu nhập cao.
• Dịch vụ tổ chức: Mice là loại hình du lịch cao cấp có chất lượng dịch vụ tiện nghi, bên cạnh hội thảo, sự kiện còn có các hoạt động vui chơi giải trí và nghỉ dưỡng.

Các bước thiết kế chương trình du lịch Mice chuyên nghiệp

Dưới đây là các bước thiết kế chương trình du lịch Mice chuyên nghiệp mà bạn có thể tham khảo và áp dụng cho sự kiện sắp tới: 

Bước 1: Xác định mục đích thiết kế

Đầu tiên là cần xác định được mục tiêu tổ chức du lịch Mice muốn hướng tới. Tổ chức hội thảo, hội nghị khách hàng hay tiệc cuối năm cần phải phù hợp với từng loại sự kiện. Bên cạnh đó, cần có cách dự trù ngân sách cụ thể để xác định được các yêu cầu về địa điểm tổ chức và các hoạt động tổ chức. 

Bước 2: Lập danh sách địa điểm tổ chức

Dựa vào mục tiêu và ngân sách sẽ lập danh sách về những địa điểm phù hợp để tổ chức sự kiện theo những tiêu chí đề ra. Các địa điểm tổ chức du lịch Mice thường là địa điểm có vị trí thuận tiện đi lại, gần trung tâm và có cơ sở hạ tầng hiện đại.

Bước 3: Lựa chọn địa điểm tổ chức Mice

Thiết kế chương trình du lịch Mice không thể thiếu được lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp. Để làm được điều này bạn cần dựa vào danh sách đã lập và khảo sát thực tế xem địa điểm đó có phù hợp với nhu cầu tổ chức du lịch Mice hay không. Khi đảm bảo được các tiêu chí này sẽ giúp cho sự kiện Mice được tổ chức một cách thành công và thuận lợi nhất.  

Bước 4: Lập kế hoạch tổ chức du lịch Mice

Căn cứ vào thông tin đã khảo sát trước đó, người tổ chức sẽ lên kế hoạch sơ bộ để tổ chức du lịch Mice. Khi thiết kế chương trình Mice sẽ gồm các hoạt động như: Tour tham quan, teambuilding, hội thảo chuyên môn… Tất cả các hoạt động của sự kiện được sắp xếp hợp lý mang tới sự thoải mái cho các khách mời tham gia.

Để tổ chức hoạt động du lịch Mice thành công, thì đội ngũ tổ chức sẽ phải đảm bảo về khối lượng công việc ở thời gian ngắn theo lịch trình đồng bộ. Cũng như có sự linh hoạt trong cách giải quyết các tình huống phát sinh ngoài kế hoạch tổ chức.

Bước 5: Tổng kết và đánh giá kết quả tổ chức

Kết thúc sự kiện Mice toàn bộ ekip sẽ tiến hành họp và đánh giá kết quả đạt được có phù hợp với mục tiêu đã đề ra trước đó hay không. Dựa vào kết quả để rút kinh nghiệm và có những thông tin hữu ích trong các lần tổ chức sau đó. Đánh giá kết quả sẽ căn cứ vào KPI hoặc số liệu cụ thể, chứ không phải theo cảm nhận chủ quan.

Xem thêm: Du lịch Mice là gì và có lợi ích gì đối với doanh nghiệp?

Hy vọng với những thông tin chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn dễ dàng thiết kế chương trình du lịch Mice và xây dựng được concept tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp, ấn tượng nhất.

Phương Nga