Khi xây dựng được kịch bản gala dinner ấn tượng sẽ giúp cho chương trình sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp nhất. Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức cho buổi gala dinner sắp tới, nhưng vẫn chưa có ý tưởng hay và độc đáo, thì hãy cùng tham khảo gợi ý trong bài viết sau nhé.

Gala dinner là gì?

Gala dinner là chương trình sự kiện được tổ chức theo hình thức bữa tiệc được ăn vào buổi tối. Trong bữa tiệc sẽ có các chương trình biểu diễn trên sân khấu, hoạt động vui chơi giải trí và sự tương tác giữa các thành viên với nhau. Các công ty, doanh nghiệp tổ chức gala dinner vào dịp đặc biệt như: Tri ân khách hàng, khen thưởng nội bộ, gặp mặt đầu năm, cuối năm, liên hoan…  

Tổ chức gala dinner là cách để thu hút sự quan tâm của công chúng và quảng bá thương hiệu cũng như sản phẩm của doanh nghiệp. Vai trò của tiệc gala dinner phải kể tới:

• Tăng cường sự nhận thức về sản phẩm hoặc thương hiệu tới khách hàng, đối tác. Từ đó giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và tăng doanh số kinh doanh.
• Kết nối giữa đối tác, khách hàng và tạo mối quan hệ tốt đẹp giúp doanh nghiệp phát triển công việc kinh doanh hiệu quả.
• Chương trình gala dinner còn tạo ra cơ hội về kinh doanh mới và có thêm nhiều đối tác tiềm năng cũng như cơ hội hợp tác mới.

Tiêu chí xây dựng kịch bản gala hấp dẫn, lôi cuốn

Để có kịch bản gala dinner ấn tượng và độc đáo, bạn có thể dựa vào các tiêu chí cơ bản sau:

• Xác định mục tiêu sự kiện: Thiết kế kịch bản gala phù hợp với mục tiêu của chương trình sự kiện. Chẳng hạn: Nếu buổi gala được tổ chức với mục đích khen thưởng nhân viên xuất sắc, thì xuyên suốt các hoạt động trong bữa tiệc sẽ tập trung vào hoạt động tặng quà, trao giải.
• Đối tượng mục tiêu: Kịch bản gala dinner cần phù hợp với đối tượng khách hàng muốn hướng tới. Ví dụ: Đối tượng của chương trình là khách hàng thuộc nhóm trẻ tuổi, sẽ tổ chức các hoạt động vui chơi mang tính giải trí vận động.
• Có sự thống nhất và logic: Xây dựng kịch bản gala cũng cần có sự logic với nhau, các chương trình cần ấn tượng và có điểm nhấn để thu hút các thành viên tham gia.

Cách viết kịch bản gala dinner ấn tượng nhất       

Dưới đây là cách viết kịch bản gala dinner hay và ấn tượng nhất mà bạn có thể tham khảo:    

Xác định mục tiêu tổ chức sự kiện

Mục tiêu tổ chức gala dinner chính là kết quả đạt được sau khi sự kiện kết thúc. Cụ thể như sau:

• Tăng sự nhận thức của khách hàng về sản phẩm hoặc thương hiệu.
• Thiết kế sự kiện nhằm thu hút sự quan tâm của công chúng.
• Tạo sự kết nối với đối tác hoặc khách hàng tiềm năng.
• Mở rộng thị trường và tìm kiếm các cơ hội kinh doanh.

Xác định đối tượng khách mời tham gia

Đối tượng là buổi tổ chức gala muốn hướng tới chính là khách mời tham gia. Khi xác định được đối tượng sẽ giúp bạn dễ dàng đưa ra được thời gian, hình thức và nội dung tổ chức gala phù hợp.

Lập kế hoạch tổ chức gala dinner

Lưu ý quan trọng khi xây dựng kịch bản gala dinner đó là cần lập kế hoạch tổ chức rõ ràng. Cụ thể kế hoạch gồm những thông tin như: Các hoạt động, thời gian tổ chức, nội dung, người thực hiện phụ trách… 

Xây dựng kịch bản gala dinner chi tiết

Đây là kịch bản chi tiết về các hoạt động sẽ được tổ chức trong buổi gala dinner. Cụ thể kịch bản sẽ gồm những thông tin như: 

• Lời dẫn của MC chương trình
• Các hoạt động được tổ chức
• Hệ thống âm thanh và ánh sáng
• Trang trí không gian buổi tiệc

Chọn hình thức thể hiện chương trình

Hình thức thể hiện tổ chức gala dinner chính là cách để diễn tả toàn bộ kịch bản của chương trình. Thông thường gala dinner được thể hiện dưới dạng video, slide, văn bản… 

Mẫu kịch bản chương trình tổ chức gala dinner

Cùng tham khảo mẫu kịch bản gala dinner được tổ chức cho Công ty truyền thông Sunrise Media dưới đây:

• Tiết mục biểu diễn chào mừng: Bài hát hoặc tiết mục biểu diễn múa chào mừng chương trình gala dinner.
• Trao giải thưởng: Phần trao giải thưởng cho nhân viên được tổ chức một cách trang trọng và lịch sự.
• Tiết mục văn nghệ: Trong chương trình tổ chức gala dinner không thể thiếu được các tiết mục biểu diễn. Nên chọn các tiết mục phù hợp với mục tiêu của sự kiện.
• Trò chơi giải trí: Để tạo không khí sôi động và vui vẻ cho buổi gala sẽ tổ chức các trò chơi giải trí. Các trò chơi thích hợp với đối tượng tham gia sự kiện và cần tính toán thời gian phù hợp với kịch bản. 
• Bữa tiệc dinner: Phần cuối cùng của sự kiện là bữa tiệc tối gồm các món ăn theo thực đơn và có nhân viên phục vụ.

Thông tin chi tiết sự kiện: 

• Mục đích: Tri ân đối tác và khách hàng, gắn kết tinh thần làm việc của nhân viên.
• Đối tượng tham gia: Đối tác, khách hàng và nhân viên.
• Ngân sách: 350 triệu đồng tuỳ theo quy mô, nội dung tổ chức.
• Thời gian và địa điểm: Thời gian tổ chức từ 19h – 22h. Địa điểm tại: Du thuyền Ambassador Hạ Long, Quảng Ninh.
• Chủ đề: Gala Dinner với chủ đề “Chủ đề Black&White”.

Xem thêm: Gala dinner là gì và các loại hình phổ biến nhất hiện nay

Hy vọng với những thông tin chia sẻ ở trên sẽ giúp bạn dễ dàng xây dựng được kịch bản gala dinner ấn tượng nhất cho công ty hay doanh nghiệp của mình được thành công tốt đẹp.

Phương Nga