Teambuilding là hoạt động không thể thiếu được đối với mỗi doanh nghiệp, giúp nâng cao sự gắn bó và đoàn kết giữa nhân viên. Để tổ chức team building chuyên nghiệp cần có kế hoạch cũng như quy trình rõ ràng. Cùng tìm hiểu chi tiết quy trình tổ chức teambuilding hiệu quả qua bài viết sau.

Team building là gì?

Team building là hoạt động xây dựng, phát triển tinh thần hợp tác với mục tiêu tăng hiệu suất làm việc của tổ chức hay nhóm. Tổ chức teambuilding sẽ tăng cường sự hiểu biết, cũng như giúp nhân viên thể hiện được khả năng của bản thân và gắn kết tinh thần đồng đội. Team building thường là các hoạt động, thử thách hoặc trò chơi trải nghiệm với nhiều tình huống. Mục đích của teambuilding là gắn kết nhân viên và tạo môi trường làm việc thư giãn cũng như kích thích khả năng sáng tạo.

Quy trình tổ chức team building chuyên nghiệp nhất

Dưới đây là quy trình tổ chức team building chuyên nghiệp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay:

1. Xác định mục tiêu team building

Đầu tiên cần xác định được mục tiêu tổ chức hoạt động team building để làm gì? Giúp nhân viên thư giãn? Nâng cao tinh thần gắn bó của nhân viên? Hay giao lưu và học hỏi?… Chính vì vậy, ngay từ đầu bạn cần xác định rõ ràng mục đích teambuilding để làm gì, qua đó sẽ có cách lên ý tưởng phù hợp và thành công.

2. Tiến hành lập kế hoạch tổ chức

Bước tiếp theo của tổ chức team building đó là cần lập kế hoạch tổ chức thật rõ ràng và chi tiết. Cụ thể kế hoạch team building sẽ bao gồm: 

• Địa điểm và thời gian tổ chức team building ở đâu, khi nào?
• Có bao nhiêu thành viên tham gia?
• Ngân sách tổ chức bao nhiêu?
• Team building bao gồm những hoạt động nào?
• Cần chuẩn bị dụng cụ và thiết bị gì?
• Lịch trình diễn ra sự kiện và thời gian biểu cụ thể.
• Lên phương án dự phòng khi cần thiết.

3. Thông báo cho nhân viên

Khi lập kế hoạch team building xong, cần báo cho nhân viên các thông tin như:

• Địa điểm và thời gian 
• Số lượng thành viên tham gia
• Chi phí tổ chức team building
• Những hoạt động được tổ chức
• Các yêu cầu về dụng cụ, trang phục

4. Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ và thiết bị

Kinh nghiệm tổ chức team building đó là chuẩn bị đầy đủ thiết bị và dụng cụ cần thiết. Tùy theo từng hoạt động cụ thể sẽ có cách chuẩn bị khác nhau, dưới đây là những dụng cụ cơ bản khi tổ chức hoạt động team building:

• Quần áo đồng phục
• Giày thể thao
• Balo
• Dụng cụ tham gia trò chơi
• Trang phục khi hóa trang
• Hệ thống âm thanh và ánh sáng

5. Chọn địa điểm tổ chức team building

Địa điểm lựa chọn để tổ chức team building cần phù hợp với nhu cầu cũng như các hoạt động vui chơi. Những địa điểm tổ chức team building phổ biến hiện nay phải kể tới:  Khu nghỉ dưỡng, khu du lịch sinh thái, sân vận động, nhà hàng, công viên… 

6. Chọn MC và đội ngũ dẫn dắt

Một trong những lưu ý quan trọng khi tổ chức team building là cần chọn được MC và đội ngũ dẫn dắt chuyên nghiệp trong suốt quá trình tham gia sự kiện. Đối với MC cần biết cách tạo cảm hứng cho các thành viên khi tham gia vui chơi. Về đội ngũ dẫn dắt team phải  nắm rõ được các trò chơi, cũng như có khả năng xử lý tình huống phát sinh nhạy bén.

7. Tổ chức team building

Khi đã có sự chuẩn bị đầy đủ như trên bạn có thể tiến hành tổ chức team building một cách chuyên nghiệp. Dưới đây là những lưu ý cần nắm rõ trong quá trình tổ chức team building:

• Cần đảm bảo an toàn cho tất cả các thành viên tham gia.
• Nên khuyến khích các thành viên giao lưu với nhau.
• Tạo không khí hào hứng và vui vẻ trong suốt quá trình tổ chức team building.
• Kết thúc sự kiện là bữa tiệc hoặc một hoạt động nào đó có ý nghĩa.

8. Tổng kết và đánh giá

Kết thúc team building sẽ tiến hành tổng kết cũng như đánh giá sự kiện. Qua đó sẽ rút được kinh nghiệm trong lần tổ chức sau được tốt hơn. Những nội dung cần đánh giá khi tổ chức team building gồm:

• Xác định team building đã hoàn thành được mục tiêu đề ra chưa?
• Hoạt động team building được tổ chức đã phù hợp với nhu cầu của người tham gia?
• Các thành viên tham gia team building có hài lòng không.
• Những điều cần cải thiện trong lần tổ chức team building sau đó.

>> Xem thêm: Top 10 trò chơi Gala Dinner vui nhộn và ý nghĩa nhất

Nắm rõ quy trình tổ chức team building ở trên sẽ giúp doanh nghiệp tổ chức sự kiện thành công, tăng cường sự gắn kết và có hiệu suất làm việc. Vì vậy nếu bạn đang có ý định tổ chức hoạt động teambuilding hãy cùng tham khảo quy trình ở trên để thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.

Phương Nga