Team building là hoạt động được tất cả nhân viên đều mong chờ và là dịp để tận hưởng những giây phút thư giãn và giải trí cùng đồng nghiệp đầy ý nghĩa. Vậy Teambuilding là gì, địa điểm, cách tổ chức như thế nào chuyên nghiệp? Cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau.

Teambuilding là gì?

Team building là gì? Hiểu một cách đơn giản thì đây là hoạt động đội nhóm được tổ chức dạng trò chơi hay những khoá học. Khi đó các thành viên tham gia sẽ được thử thách, trải nghiệm những tình huống được bố trí sẵn và có cách gắn kết với các đồng đội để hoàn thành nhiệm vụ. 

Hoạt động teambuilding được tổ chức phổ biến tại các doanh nghiệp, tổ chức và có sự kết hợp với các bộ phận, cá nhân với nhau. Vậy khi nào nên tổ chức teambuilding?

• Nội bộ doanh nghiệp, công ty có sự bất công hoặc mâu thuẫn giữa nhân viên với nhau.
• Khi doanh nghiệp có những dự án hoặc hướng đi mới.
• Tổ chức teambuilding khi thay công ty thành lập hay dịp kỷ niệm.

Lợi ích khi tổ chức hoạt động teambuilding

Tổ chức hoạt động team building mang tới nhiều lợi ích đối với cá nhân và doanh nghiệp, là dịp để gắn kết tinh thần giữa các thành viên. Cụ thể:

Đối với cá nhân

• Cơ hội để cá nhân có cơ hội khám phá cũng như rèn luyện sự kiên nhẫn, dẻo dai và tính cẩn thận của mình trước mọi thử thách.
• Cải thiện mối quan hệ, giải quyết mâu thuẫn giữa các thành viên trong quá trình làm việc. Thời điểm tổ chức teambuilding cũng là dịp để cải thiện kỹ năng giao tiếp và quen thêm được nhiều người bạn mới.

Đối với tập thể và doanh nghiệp

• Cải thiện tinh thần làm việc hiệu quả và tăng sự gắn kết giữa các thành viên trong nhóm với nhau.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và rút ngắn khoảng cách giữa lãnh đạo với nhân viên các phòng ban. Từ đó sẽ hỗ trợ nhau cùng hoàn thành công việc và có năng suất làm việc hiệu quả, từ đó công ty sẽ ngày càng phát triển.

Các loại hình teambuilding phổ biến hiện nay

Team building được phân thành 2 loại hình chính đó là: Trong nhà và ngoài trời. Cùng tìm hiểu cụ thể dưới đây:

Teambuilding trong nhà

Teambuilding trong nhà là hình thức tổ chức các hoạt động và trò chơi ở trong phòng họp, hội trường. Hình thức này thường được kết hợp với hội thảo cùng những buổi huấn luyện để nâng cao sự gắn kết giữa nhân viên và giải trí.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm thời gian đi tới địa điểm tổ chức và chi phí hiệu quả.
• Không cần nhiều nhân sự phụ trách tổ tổ chức hoạt động vui chơi.
• Giúp hạn chế được những yếu tố thời tiết thất thường như: Trời nắng nóng, mưa bão… 
• Dễ dàng kiểm soát được những rủi ro không đáng có.

Nhược điểm:

• Vì tổ chức trong nhà với không gian nhỏ nên sẽ bị giới hạn về các trò chơi tham gia.
• Teambuilding trong nhà thiếu tính chất về hoạt động du lịch dã ngoại, có hơi hướng về thiên nhiên.
• Khi bị giới hạn về quy mô tổ chức nên kịch bản tổ chức teambuilding sẽ không được đa dạng.

Team building ngoài trời

Hoạt động team building ngoài trời sẽ phong phú hơn so với quy mô trong nhà, có thể là bãi biển, trên núi… Vì vậy các trò chơi sẽ không bị giới hạn hay ngăn cách.

Ưu điểm:

• Dễ dàng xây dựng kịch bản và có nhiều trò chơi khác nhau.
• Địa điểm tổ chức thuận lợi khi thiết kế trò chơi và có nhiều sự lựa chọn.
• Thích hợp với những doanh nghiệp có nhân sự nhiều hay ít.
• Có thể kết hợp với các hoạt động du lịch trải nghiệm cho nhân viên.

Nhược điểm

• Hình thức teambuilding này có chi phí cao.
• Cần có kỹ năng thật kỹ lưỡng về kịch bản.
• Dễ phát sinh những rủi ro ngoài dự kiến.
• Trong quá trình tổ chức có thể bị động về vấn đề ngoại cảnh.

Địa điểm tổ chức teambuilding vui và ý nghĩa nhất

Tổ chức team building cần chú ý trong việc lựa chọn địa điểm sao cho phù hợp. Cụ thể nên ưu tiên những địa điểm có không gian rộng rãi, thoáng mát thích hợp để tổ chức các hoạt động mang tính tập thể và đồng đội. Dưới đây là những địa điểm được nhiều người lựa chọn để tổ chức teambuilding hiện nay:

Tổ chức teambuilding tại Nha Trang

Thành phố biển Nha Trang nổi tiếng với những bãi biển đẹp, nước trong xanh và cát trắng mịn. Đặc biệt, đường bờ biển ở Nha Trang rất dài và rộng cùng với dịch vụ nghỉ dưỡng hiện đại sẽ là sự lựa chọn lý tưởng để tổ chức các hoạt động teambuilding.

Tổ chức teambuilding ở Vũng Tàu

Vũng Tàu là địa điểm phù hợp để tổ chức các hoạt động vui chơi cho các doanh nghiệp với nhiều quy mô khác nhau. Với lợi thế biển đẹp, sóng biển dịu và bãi cát dài, Vũng Tàu trở thành sự lựa chọn hàng đầu để tổ chức teambuilding hiện nay.

Tổ chức teambuilding ở Đà Lạt

Đà Lạt thành phố mộng mơ với cảnh đẹp lãng mạn, cùng bầu không khí trong lành hứa hẹn sẽ là điểm đến lý tưởng để chữa lành và tham gia nhiều hoạt động giải trí. Ở Đà Lạt có những khu vui chơi rộng lớn thích hợp để tổ chức teambuilding, vì vậy nếu bạn không thích biển thì có thể đổi gió tại thành phố sương mù này nhé.

Kế hoạch tổ chức teambuilding hiệu quả, chuyên nghiệp

Để tổ chức team building chuyên nghiệp thì việc lên kế hoạch là vô cùng cần thiết. Cùng tham khảo cụ thể dưới đây:

Xác định nhu cầu và đối tượng

Đầu tiên cần xác định được nhu cầu mà doanh nghiệp hướng tới khi tổ chức teambuilding như: Tăng đoàn kết giữa nhân viên, cải thiện tinh thần làm việc, nhân dịp kỷ niệm thành lập công ty… Ban tổ chức cần nắm rõ được quy mô tổ chức là bao nhiêu người để có kế hoạch tốt nhất.

Thời gian và địa điểm tổ chức

Kinh nghiệm tổ chức teambuilding chuyên nghiệp đó là cần xác định rõ ràng về thời gian và địa điểm tổ chức. Thời gian tổ chức teambuilding trong bao lâu và cần lên kế hoạch trước chuyến đi ít nhất 1 tháng để có sự chuẩn tốt nhất về ngân sách và dễ dàng xử lý những những vấn đề phát sinh nếu có. Cân nhắc nên chọn địa điểm tổ chức ở ngoài trời hay trong nhà dựa theo số lượng thành viên, chi phí và concept để có ý tưởng phù hợp nhất.

Xác định ngân sách

Đây là tiêu chí rất quan trọng khi tổ chức teambuilding mà bạn cần xác định rõ ràng trước khi thực hiện. Cụ thể ngân sách sẽ phụ thuộc vào số lượng thành viên, địa điểm, mục tiêu và các hoạt động. Nên có bản dự toán ngân sách thật chi tiết về các hạng mục như: Đi lại, ăn uống, truyền thông… 

Xây dựng kịch bản chi tiết

Để tổ chức teambuilding theo đúng mong muốn và tốt đẹp, đòi hỏi bạn cần lên kế hoạch về kịch bản thật chi tiết. Kịch bản sẽ bao quát được nội dung của chương trình và phân chia từng nhiệm vụ của các thành viên khi tham gia. Thời lượng, yếu tố thời gian và chi tiết từng hạng mục là những yếu tố cần có khi thiết kế kịch bản.

Chuẩn bị dụng cụ

Để tổ chức các trò chơi teambuilding chắc chắn không thể thiếu được các đạo cụ hỗ trợ như: Áo đồng phục, là cờ, cờ dây… Về phía người chơi cần có đạo cụ như: Ống phao, nhà hơi, bánh xe và cần có sự chuẩn bị trước để diễn ra thuận lợi nhất.

Phần thưởng

Bất kỳ cuộc chơi nào cũng vậy phần thưởng chính là cách để khích lệ tinh thần của người chơi. Vì vậy, khi lên kế hoạch tổ chức teambuilding bạn nên chuẩn bị những phần thưởng cho đội chơi có tinh thần đoàn kết tốt, nhiệt huyết nhất. Ban lãnh đạo của công ty sẽ là người trao phần thưởng trong cuối chương trình.

Gợi ý trò chơi teambuilding sáng tạo và ý nghĩa

Dưới đây là những trò chơi teambuilding ý nghĩa và gắn kết tinh thần đồng đội mà bạn có thể tham khảo:

Trò vẽ chân dung khách hàng

– Đạo cụ: Keo dính, nia, các loại hạt.

– Cách chơi: Các đội chơi được cấp mỗi thủ gồm 3 loại hạt khác nhau, cùng với nia và keo. Mỗi đội sẽ tách riêng từng hạt và trang trí theo mô hình mà ban tổ chức cung cấp. Nếu đội nào hoàn thành sớm bức tranh và đẹp  nhất sẽ giành chiến thắng.

Trò cuộc đua ngựa hơi

– Đạo cụ: Ngựa phao hơi.

– Cách chơi: Ban tổ chức sẽ phát cho mỗi đội chơi ngựa hơi và lần lượt 2 thành viên nam và nữ sẽ xuất phát tới vạch đích. Nếu đội nào nhanh chóng đưa thành viên về đích nhiều nhất sẽ chiến thắng.

Trò chơi đồng sức – đồng lòng

– Đạo cụ: Ca/xô nước, banh nhỏ, ống nước.

– Cách chơi: Các đội chơi sẽ được phát ống nước lớn có chứa ngọc trong các xô đựng. Từng thành viên trong đội sẽ cùng nhau hỗ trợ bịt kín lỗ nước trong ống, những người còn lại sẽ lấy nước ở biển đổ vào. Mục đích ngăn ngọc trong ống nước chảy ra ngoài và nếu đội nào hoàn thành trong thời gian nhanh nhất sẽ chiến thắng.

Hy vọng với những thông tin chia sẻ hữu ích ở trên sẽ giúp bạn nắm rõ được team building là gì và có cách lựa chọn địa điểm cũng như các hoạt động ý nghĩa nhất. Khi đó sẽ tăng tinh thần gắn kết giữa các nhân viên với nhau và có hiệu quả làm việc tốt nhất.

Phương Nga