Lựa chọn dịch vụ tổ chức team building chuyên nghiệp doanh nghiệp/công ty sẽ được hỗ trợ từ A đến Z về lên ý tưởng, quản lý thời gian, dự trù chi phí và xử lý rủi ro. Nếu bạn đang có ý định tìm kiếm công ty tổ chức hoạt động teambuilding, thì hãy cùng tham khảo những thông tin hữu ích trong bài viết sau.

Tầm quan trọng của dịch vụ tổ chức teambuilding

Teambuilding là hoạt động được tổ chức để khích lệ tinh thần làm việc cho nhân viên và mang tới nhiều lợi ích đối với doanh nghiệp. Dưới đây là tầm quan trọng của dịch vụ teambuilding:

• Nâng cao tinh thần đoàn kết: Gắn kết nhân viên thông qua các hoạt động vui chơi và giao lưu để tăng tinh thần tập thể cũng như cải thiện kỹ năng giao tiếp. 
• Phát triển kỹ năng: Hoạt động teambuilding còn giúp phát triển kỹ năng giao tiếp làm việc nhóm gồm: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng xử lý các vấn đề, kỹ năng quản lý và kỹ năng phối hợp.
• Nâng cao khả năng làm việc nhóm: Các hoạt động teambuilding gắn kết sự tương tác của những thành viên trong nhóm và cải thiện khả năng giao tiếp cũng như trao đổi thông tin, từ đó nâng cao hiệu quả khi làm việc theo nhóm.
• Động viên và khích lệ nhân viên, xây dựng mối quan hệ, giảm stress và nâng cao hiệu quả làm việc là những lợi ích của teambuilding.

Lý do nên chọn dịch vụ tổ chức team building chuyên nghiệp

Để tổ chức dịch vụ tổ chức team building thành công, thì việc lựa chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết. Dưới đây là những lý do mà bạn có thể tham khảo:

Được tư vấn về ý tưởng tổ chức

Tổ chức hoạt động teambuilding bạn cần đưa ra được ý tưởng và lựa chọn trò chơi phù hợp. Bên cạnh đó cần xây dựng concept phù hợp với đội ngũ nhân viên trong công ty cũng như văn hoá doanh nghiệp.

Khi sử dụng dịch vụ teambuilding bạn sẽ được hỗ trợ lên ý tưởng một cách chuyên nghiệp. Các công ty tổ chức sự kiện thường có kinh nghiệm về tổ chức và kinh nghiệm lâu năm sẽ tư vấn bạn lựa chọn được ý tưởng phù hợp nhất.

Được dự trù kinh phí hợp lý

Thông thường mỗi công ty chỉ tổ chức teambuilding một lần trong năm, do đó sẽ khó khăn trong việc tính toán chi phí, đặc biệt là khi có số lượng nhân viên đông đúc. Tuy nhiên khi lựa chọn bên dịch vụ tổ chức teambuilding bạn sẽ được tư vấn và tính toán chi phí tổ chức một cách hiệu quả nhất.

Thời gian tổ chức teambuilding

Thông qua dịch vụ tổ chức team building doanh nghiệp sẽ được lên kế hoạch, tìm kiếm địa điểm và hỗ trợ về dịch vụ nhà hàng, khách sạn… Khi đó doanh nghiệp của bạn sẽ không phải mất thời gian về khâu tổ chức và thực hiện chương trình, cũng như tập trung hơn vào công việc hiệu quả nhất. Phía bên công ty dịch vụ sẽ thực hiện các công việc về: Viết kịch bản, các hạng mục tổ chức, điều phối nhân sự… 

Hạn chế những rủi ro không đáng có

Khi doanh nghiệp tự lên ý tưởng và tổ chức sự kiện teambuilding nếu không có kinh nghiệm sẽ rất dễ gặp phải những điều rủi ro không đáng có, đặc biệt là các vấn đề phát sinh không có trong kế hoạch. Chính vì vậy, để tránh gặp những rủi ro thì việc tìm kiếm một đơn vị tổ chức teambuilding chuyên nghiệp là rất cần thiết. 

Các đơn vị tổ chức teambuilding có kinh nghiệm sẽ xử lý tình huống trong quá trình tổ chức một cách hiệu quả nhất. Họ sẽ có trách nhiệm đối với toàn bộ quá trình vận hành sự kiện một cách bài bản nhất và hạn chế được những rủi ro không đáng có.

Đầy đủ thông tin về hợp đồng 

Thông quan dịch vụ tổ chức teambuilding bạn sẽ không phải thực hiện công việc liên quan tới thanh lý hợp đồng đã ký trong thời gian tổ chức, vì bên tổ chức sẽ thực hiện vấn đề này thay bạn. Đặc biệt là những doanh nghiệp có quy  mô nhỏ không có thời gian xử lý thì lựa chọn bên dịch vụ tổ chức sẽ là sự lựa chọn hàng đầu.

Những hợp đồng bên doanh nghiệp cần thực hiện thanh lý sau khi tổ chức sự kiện teambuilding gồm: Đặt phòng, thuê xe, nhà hàng… 

Những lưu ý khi lựa chọn dịch vụ tổ chức teambuilding

Để lựa chọn được đơn vị tổ chức teambuilding uy tín và chuyên nghiệp, bạn cần nắm rõ được những lưu ý dưới đây:

• Tìm hiểu lựa chọn đơn vị uy tín: Nên chọn các công ty dịch vụ có kinh nghiệm thực tế và thông tin tin cậy trước khi hợp tác. Có thể tham khảo thông tin trên các trang mạng xã hội, trang đánh giá hoặc qua người thân đã sử dụng dịch vụ để chọn được đơn vị uy tín. 
• Chọn ý tưởng phù hợp: Bên dịch vụ tổ chức teambuilding cần lên kế hoạch tổ chức sự kiện phù hợp với quy mô, ngân sách và văn hoá của doanh nghiệp.
• Người tổ chức có trình độ chuyên môn: Người thực hiện tổ chức teambuilding cần có trình độ và kinh nghiệm để đảm bảo chất lượng cho toàn bộ chương trình. 

Xem thêm: Du lịch Mice là gì và có lợi ích gì đối với doanh nghiệp?

Với những thông tin chia sẻ hữu ích ở trên sẽ giúp bạn lựa chọn được dịch vụ tổ chức team building chuyên nghiệp và tổ chức sự kiện một cách thành công cũng như phù hợp nhất với yêu cầu của doanh nghiệp.

Phương Nga