Làm hồ sơ xin visa Nhật cần chuẩn bị những gì?

Nếu muốn sang Nhật du học hay đơn giản là du lịch, thăm người thân bên đó thì bắt buộc bạn phải xin visa đi Nhật. Vậy có những loại visa Nhật nào, hồ sơ xin visa Nhật gồm những gì? Tất cả sẽ được giải đáp chi tiết và chính xác trong bài viết dưới đây, mời các bạn cùng theo dõi.

>> Xem thêm: Khám phá những món ăn dịp lễ Vu Lan ở Nhật Bản vừa đặc biệt vừa độc đáo

Tìm hiểu về hồ sơ làm các loại visa Nhật Bản khác nhau

Visa Nhật du học dành cho những ai sang Nhật để học tập. Nguồn: Báo điện tử Chính phủ

Visa Nhật được chia thành 5 loại chính:

+ Visa Nhật lao động

+ Visa Nhật du học

+ Visa Nhật doanh nghiệp, du lịch

+ Visa Nhật vợ chồng hoặc người phụ thuộc

+ Visa Nhật lưu trú y tế

Hồ sơ visa ngắn hạn để thăm người thân, họ hàng (có quan hệ 3 đời)

Cần làm hồ sơ visa ngắn hạn nếu sang Nhật để thăm người thân, họ hàng. Nguồn: VietNamNet

Người đi xin visa cần chuẩn bị hộ chiếu, tờ khai xin cấp visa kèm theo 01 ảnh kích thước 4,5 cm x 4,5 cm, nền trắng, tài liệu chứng minh mối quan hệ thông qua giấy khai sinh, chứng nhận kết hôn, bản sao hộ khẩu. 

Tài liệu chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi như bảng lương, giấy chứng nhận số dư ngân hàng.

Hồ sơ xin visa ngắn hạn để thăm bạn bè, người quen, du lịch

Hồ sơ xin visa ngắn hạn để thăm bạn bè, người quen, du lịch. Nguồn: Tiền Phong

Các giấy tờ cần thiết khi xin visa Nhật gồm hộ chiếu, tờ khai xin cấp visa, 01 ảnh 4,5 cm x 4,5 cm.

Tài liệu chứng minh mối quan hệ (trừ visa xin cho mục đích du lịch) ví dụ là ảnh chụp chung, thư từ, email, bản kê gọi điện thoại.

Tài liệu chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi như bảng thu nhập, giấy chứng nhận số dư ngân hàng.

Hồ sơ xin visa dài hạn để đi xuất khẩu lao động, du học, vợ/chồng người Nhật

Hồ sơ xin visa dài hạn để đi du học Nhật. Nguồn: Du học Nhật Anh

Trường hợp lưu trú ở Nhật quá 90 ngày hoặc để làm việc với mục đích sinh lời, hồ sơ xin visa nhật gồm những gì?

• Hộ chiếu, tờ khai xin cấp visa, 01 ảnh 4,5×4,5cm.
• Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật và 01 bản tài liệu xác nhận chính xác bản thân. 
• Trường hợp đi học tiếng, du học sẽ phải có thêm giấy phép nhập học.
• Đối với người đi lao động tại Nhật cần có bản hợp đồng lao động, thông báo tuyển dụng.

Đối với người đi lao động tại Nhật xin visa cần có bản hợp đồng lao động. Nguồn: Soleil

Với trường hợp đi tu nghiệp cần có giấy tiếp nhận tu nghiệp.

Nếu là vợ/chồng người vĩnh trú ở Nhật lâu dài cần nộp giấy chứng nhận đã nộp đăng ký kết hôn. Hoặc bổ sung giấy khai sinh được cấp bởi chính phủ Việt Nam.

Trường hợp người định cư ở Nhật sẽ phải có giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận kết hôn được cấp bởi chính phủ Việt Nam.

Ngoài ra, tùy trường hợp cụ thể, Đại Sứ Quán có thể yêu cầu xuất trình thêm giấy tờ khác.

Điều cần biết khi làm hồ sơ xin visa Nhật Bản

Tại thời điểm nộp hồ sơ xin visa Nhật, nếu hồ sơ không đầy đủ sẽ được trả lại. Nguồn: Luật ACC

Nhật Bản được biết đến là một trong những nước khó xin visa nhất tại châu Á. Vì vậy để tránh những rắc rối, bạn hãy tham khảo các kinh nghiệm hữu ích sau:

Hồ sơ xin visa nếu gửi trực tiếp đến Tổng Lãnh sự quán Nhật cần nộp tại Cửa sổ Lãnh sự. Nếu nộp qua đường fax hay đường thư tín bưu phẩm sẽ không được thụ lý. 

Tại thời điểm nộp hồ sơ xin visa Nhật, nếu hồ sơ không đầy đủ sẽ được trả lại. Kèm tờ Bản danh sách giấy tờ còn thiếu bằng hai tiếng Nhật-Việt. Khi nộp lại hồ sơ, bạn cũng cần nộp cùng tờ danh sách này.

Chỉ khi hồ sơ được thụ lý, bạn sẽ được nhận một Biên nhận hồ sơ và có lịch trả kết quả.

Về vé máy bay, bạn không cần xuất vé vào thời điểm xin visa Nhật. Nguồn: LinkedIn

Về vé máy bay, bạn không cần xuất vé vào thời điểm xin visa vì kết quả xét duyệt có thể không được cấp visa. Hoặc thời gian xét duyệt dài, dẫn tới bạn không kịp bay thời gian dự định. 

Đối với các loại giấy tờ được trả lại bản gốc như giấy khai sinh, giấy kết hôn, giấy tư cách lưu trú, bạn cần nộp kèm một bản copy trong hồ sơ visa.  

Các giấy tờ ở Nhật có kỳ hạn 3 tháng, do vậy, bạn cần chú ý nộp hồ sơ trong 3 tháng kể từ ngày tháng năm ghi trên hồ sơ.

Bạn nên tới Đại sứ quán trước giờ làm việc để xếp hàng nhận phát số. Nguồn: WeXpats 

Bạn nên sắp xếp thời gian tới trụ sở Đại Sứ Quán, Lãnh Sự Quán trước giờ làm việc 30-60 phút để xếp hàng. Đến đúng giờ làm việc sẽ có nhân viên phát số theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái sang phải.

Một vài trường hợp được ưu tiên nhận số là người trên 60 tuổi và phụ nữ đi cùng trẻ nhỏ.

Đơn xét duyệt visa Nhật sẽ không được chấp nhận nếu sai kích thước ảnh. Nguồn: VietNam Booking

Một lưu ý nhỏ nữa mà nhiều người thường bỏ qua. Đó là về ảnh làm visa Nhật, đơn xét duyệt sẽ không được chấp nhận nếu sai kích thước ảnh. Kích thước ảnh là 45 mm x 45 mm, chụp hết khuôn mặt, với phần cổ và vai trên. Khoảng cách chiều cao từ cằm đến đỉnh tóc là 34 mm (~ 2 mm). Khoảng cách từ mép hình trên đến tóc là 4 mm (~2 mm).

Ảnh chụp rõ ràng, trên nền phông trong nền trắng. Ảnh chụp từ 6 tháng, không trầy xước, hư hỏng.

Bạn có thể đeo kính khi chụp ảnh, nhưng cần đảm bảo nhìn rõ mắt. Tránh cử chỉ cau mày, nhăn mặt. Ngoài ra, bạn nên mang theo bút viết, hồ dán để dùng nếu cần.

Dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ xin visa Nhật Bản uy tín

Dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ xin visa Nhật Bản uy tín. Nguồn: Visa Đất Việt

Là một người cần đến Nhật, có lẽ bạn sẽ cần dành nhiều thời gian để chuẩn bị đồ đạc, tài chính... Do vậy, việc lựa chọn một đơn vị hỗ trợ xin visa Nhật uy tín trở nên hữu ích hơn bao giờ hết.

Lữ Hành Việt Nam là đơn vị làm visa nhận được sự yêu mến và tin tưởng của khách hàng suốt thời gian qua. Với tôn chỉ tận tâm, minh bạch, chúng tôi sẵn sàng tư vấn một cách chính xác nhất. Đồng thời giúp đỡ bạn nộp hồ sơ nhanh chóng. Hãy liên hệ với chúng tôi để được hoàn thiện hồ sơ xin visa Nhật trọn gói, nhanh chóng.

Ngọc Đinh