Làm hồ sơ xin visa Châu Âu cần biết điều gì?

Hồ sơ xin visa Châu Âu gồm những gì? Cần biết điều gì để hồ sơ thuận lợi được thông qua? Với vấn đề này, Lữ Hành Việt Nam sẽ giúp bạn tìm hiểu kỹ hơn trong chia sẻ dưới đây. Chúng tôi hy vọng có thể giúp bạn tự tin hơn khi chuẩn bị hồ sơ để được cấp thị thực sang Châu Âu.

>> Xem thêm: Cẩm nang du lịch các quốc gia Châu Âu

9 Giấy tờ cần có trong hồ sơ xin visa Châu Âu

Bạn muốn biết hồ sơ xin visa Châu Âu gồm những gì? Dưới đây là 9 loại giấy tờ nhất định phải có:

1. Mẫu đơn xin cấp visa

Mẫu đơn này sẽ được Lãnh sứ quán cấp theo mẫu. Bạn cần chuẩn bị theo đúng quy định. Thông tin trong đơn cũng phải cung cấp đầy đủ, rõ ràng theo yêu cầu. Hạn chế việc tẩy, xóa sẽ ảnh hưởng đến tính trung thực của thông tin. Lưu ý, nếu bạn chỉ lưu trú lại 1 quốc gia ở Châu Âu thì ghi tên quốc gia đó. Nếu lịch trình cần di chuyển nhiều nơi thì bạn ghi tên của quốc gia mà mình lưu trú lại lâu nhất.

Điền mẫu đơn theo quy định để đảm bảo hồ sơ xin visa Châu Âu hợp lệ. Nguồn (visadep.vn)

2. Hộ chiếu

Trong hồ sơ xin visa Châu Âu nhất định phải kèm theo hộ chiếu gốc và 1 bản photo. Điều kiện của hộ chiếu là phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng. Ngoài ra, hộ chiếu cũng phải còn tối thiểu là 2 trang trống để đóng dấu xuất nhập cảnh.

Cần phải có hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng trong hồ sơ xin visa Châu Âu. Nguồn (dinhcucacnuoc.com)

3. Ảnh thẻ

Trong hồ sơ bạn cần cung cấp đủ 2 ảnh thẻ. Quy định ảnh là 4 x 6, phông trắng và chụp rõ mặt, vành tai... Bạn nên chú ý thông tin này để tránh việc hồ sơ bị đánh rớt vì ảnh thẻ không đúng quy định thì rất đáng tiếc.

4. Giấy xác nhận mua bảo hiểm du lịch

Muốn hồ sơ xin visa Châu Âu được duyệt thì bắt buộc trong đó phải có giấy xác nhận bạn đã mua bảo hiểm du lịch. Giấy này chỉ cần photo là được. Lưu ý, gói bảo hiểm đến Châu Âu phải có mức bồi thường ít nhất là 30.000 Euro mới hợp lệ.

5. Giấy tờ hay các thông tin chứng minh khả năng tài chính

Bạn muốn được cấp visa Châu Âu thì phải chứng minh bạn có đủ tài chính cho chuyến đi. Giấy tờ chứng minh có thể là: bảng lương, sao kê tài khoản ngân hàng trong thời gian 6 tháng gần nhất, giấy tờ nhà đất, số dư tài khoản ngân hàng, giấy đăng ký xe ô tô...

Cần có giấy tờ chứng minh tài chính trong hồ sơ xin visa Châu Âu. Nguồn (visaliendaiduong)

6. Giấy tờ chứng minh công việc hiện tại

Bạn là nhân viên hay học sinh/sinh viên? Bạn là chủ doanh nghiệp hay người đã về hưu? Mỗi đối tượng xin visa sẽ được yêu cầu các giấy tờ, thủ tục đi kèm khác nhau. Cụ thể như:

Xin visa Châu Âu phải có giấy tờ chứng minh công việc hiện tại. Nguồn (megastudy.edu.vn)

• Nhân viên: Cần có bản HĐLĐ vẫn còn hiệu lực cùng giấy nghỉ phép có sự đồng ý của cơ quan nơi làm việc.

• Chủ doanh nghiệp: Hồ sơ phải kèm bản sao GPKD, Hóa đơn đóng thuế trong 3 tháng gần nhất, bản sao kê tài khoản của doanh nghiệp trong 6 tháng gần đây.

• Học sinh /sinh viên: Bản photo công chứng thẻ sinh viên hay thẻ học sinh, Giấy xác nhận đang là học sinh, sinh viên từ nhà trường, Thư đồng ý của nhà trường cho phép học sinh/sinh viên nghỉ học trong thời gian chuyến đi. (nếu không phải nghỉ hè).

• Người đã về hưu: Bản photo có công chứng quyết định nghỉ hưu, sổ lương hưu và thẻ hưu trí.

• Người lao động tự do: Thông tin chứng minh nguồn thu nhập trong tháng hay năm.

Người về hưu cần cung cấp thông tin sổ lương hưu trong hồ sơ xin visa. Nguồn (laodong.vn)

7. Giấy xác nhận đặt vé máy bay

Trong hồ sơ xin visa Châu Âu cần kèm theo giấy xác nhận bạn đã đặt vé máy bay khứ hồi có ngày đi, ngày về và những thông tin khác liên quan đến chuyến bay. Điều này đảm bảo bạn không lưu trú trái phép khi hết thời gian của chuyến đi.

vé máy bay khứ hồi trước khi làm hồ sơ xin visa Châu Âu. Nguồn (vietjet.net)

8. Giấy xác nhận đã đặt phòng ở Châu Âu

Bạn muốn đến quốc gia nào ở Châu Âu thì cần phải có thông tin đã đặt phòng nhà nghỉ, khách sạn ở đó. Tốt nhất là giấy xác nhận đã có thông tin bạn đã thanh toán tiền để đảm bảo sự tin tưởng trong hồ sơ.

Hồ sơ xin visa cần có thông tin đặt phòng ở Châu Âu. Nguồn (nghiepvukhachsanaz.blogspot.com)

9. Thông tin về lịch trình di chuyển cụ thể của chuyến đi

Bạn làm hồ sơ xin visa Châu Âu để đi công tác, đi du học, du lịch hay thăm thân? Dù là mục đích gì thì bạn cũng phải cung cấp rõ ràng lịch trình để Lãnh sự quán nắm thông tin. 

Lịch trình chuyến đi rõ ràng sẽ dễ đậu hồ sơ xin visa Châu Âu. Nguồn (santourgiare.net)

Làm hồ sơ xin visa Châu Âu cho phép bạn đến những quốc gia nào?

Visa Châu Âu là visa cho phép bạn nhập cảnh đến 26 quốc gia thuộc khối Schengen. Đó bao gồm: Slovenia, Pháp, Áo,  Slovakia, Hà Lan, Đức, Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha, Luxembourg, Thụy Điển, Đan Mạch, Phần Lan, Ba Lan, Thụy Sĩ, Italy, Cộng hòa Séc, Hungary, Na Uy, Estonia, Latvia, Lithuania, Malta,Hy Lạp, Bỉ và Iceland. Bên cạnh đó, khi làm hồ sơ xin visa Châu Âu bạn còn được miễn thị thực đến một số quốc gia khác trên thế giới như: Cyprus, Colombia, Croatia, Thổ Nhĩ Kỳ...

Bạn được đến 26 quốc gia khối Schengen khi có visa Châu Âu. Nguồn (mattlawvn.com)

Làm hồ sơ xin visa Châu Âu có cần phỏng vấn không?

Thường thì khi làm hồ sơ xin visa Châu Âu bạn sẽ không cần phải phỏng vấn. Nhưng nếu trường hợp hồ sơ của bạn có điểm khiến Lãnh Sự Quán không tin tưởng thì sẽ phải tham gia phỏng vấn. Ngoài ra, để hồ sơ có khả năng đậu cao thì bạn nên trau dồi vốn tiếng Anh. Bởi điều này có thể giúp bạn tăng khả năng được cấp visa rất cao.

Phỏng vấn là điều bạn cần làm nếu hồ sơ xin visa Châu Âu có vấn đề. Nguồn (baolanhuc.com)

Muốn làm hồ sơ xin visa Châu Âu thì bạn đừng quên xem bài viết trên của Lữ Hành Việt Nam. Bạn cũng có thể liên hệ chúng tôi để đặt tour du lịch Châu Âu hoặc xin visa đi Châu Âu ngay hôm nay. Mọi vấn đề về chuyến đi dịch vụ sẽ tư vấn đầy đủ, chi tiết nhất. 

Ngọc Đinh