Được đặt chân đến Hàn Quốc là ước ao của nhiều người nhưng thủ tục xin visa Hàn Quốc lại trở thành nỗi băn khoăn, lo lắng bởi thủ tục, quy trình không dễ dàng, đặc biệt là với những người xin lần đầu. Tuy nhiên, chỉ cần làm theo các bước và quy trình sau thì tỷ lệ đậu visa Hàn Quốc của bạn sẽ cao lắm đấy!

Visa Hàn Quốc bao gồm mấy loại?

Trước khi tìm hiểu về thông tin liên quan đến visa Hàn Quốc và các thủ tục cần thiết, quan trọng nhất là hiểu rõ về các loại visa có sẵn tại đất nước này. Hiện nay, visa đến Hàn Quốc được phân chia thành hai dạng chính là Single visa và Multiple visa.

Single visa : Đơn giản để hiểu, đây là loại visa chỉ có thời hạn cho một lần xuất cảnh. Sau khi nhập cảnh, thậm chí khi visa còn thời hạn, bạn không được phép sử dụng nó thêm lần nữa. Thời gian lưu trú tối đa cho loại visa này là 15 ngày, trong khi thời hạn tồn tại của visa là khoảng 3 tháng.

Multiple visa: Với loại visa này, bạn được phép nhập cảnh du lịch Hàn Quốc nhiều lần và chia thành hai hạng là visa Hàn Quốc 5 năm và visa Hàn Quốc 10 năm. Trong khoảng thời gian từ 5 đến 10 năm, bạn có quyền đến Hàn Quốc nhiều lần. Đối với thời hạn lưu trú tối đa, visa 5 năm cho phép 30 ngày mỗi lần nhập cảnh, còn visa 10 năm cho phép 90 ngày mỗi lần nhập cảnh.

Xin visa Hàn Quốc ở đâu?

Nếu bạn đang xin visa Hàn Quốc tự túc, quá trình nộp hồ sơ sẽ được thực hiện tại các Trung tâm visa Hàn Quốc dưới đây:

1. Trung tâm Visa Hàn Quốc ở Hà Nội

• Khu vực áp dụng: Từ Đà Nẵng trở ra khu vực phía Bắc
• Địa chỉ: Tầng 12, tòa nhà Discovery Complex, 302 Đ. Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
• Điện thoại: (+84) 24-7100-1212
• Giờ làm việc: 09:00 – 12:00; 13:30 – 17:00
• Website: https://www.visaforkorea-vt.com/

2. Trung tâm Visa Hàn Quốc ở TP.Hồ Chí Minh

• Khu vực áp dụng: Từ Quảng Nam trở về khu vực phía Nam
• Địa chỉ: Tầng 16; Số 5 Quảng trường Mê Linh, P. Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (84) 28-7101-1212
• Giờ làm việc: 09:00 – 12:00; 13:30 – 17:00
• Website: https://www.visaforkorea-hc.com/

Thời gian xét cấp visa là 08 ngày làm việc và 05 ngày làm việc đối với hồ sơ gửi qua công ty du lịch chỉ định. Khi đến nhận hồ sơ visa, vui lòng mang theo chứng minh nhân dân bản gốc.

>> Xem thêm: Du lịch Hàn Quốc cần giấy tờ gì? Thông tin chuẩn xác nhất

Xin visa Hàn Quốc cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Khi tiến hành thủ tục xin visa Hàn Quốc, việc chuẩn bị hồ sơ yêu cầu sự kỹ lưỡng và đầy đủ giấy tờ quan trọng dưới đây. Cần lưu ý rằng, ngoài bản gốc, bạn nên có thêm bản sao (bản photo) giống hệt bản gốc để phòng tránh mọi trường hợp khẩn cấp. Tất cả giấy tờ photo, dịch thuật, tờ khai… cần được nộp trên giấy A4. Văn phòng xét duyệt visa Hàn Quốc có quyền từ chối cấp visa nếu hồ sơ không đáp ứng đúng yêu cầu quy cách.

1. Giấy tờ nhân thân

• 01 ảnh thẻ cỡ 3.5cm x 4.5 cm với nền trắng, loại bỏ ảnh đen trắng, ảnh scan, kích cỡ không đúng quy định. Mang theo dư vài tấm hình thẻ phòng trường hợp phát sinh.
• Hộ chiếu gốc (còn hạn tối thiểu 6 tháng tính đến thời điểm nhập cảnh Hàn Quốc).
• Đơn xin visa Hàn Quốc: Bạn có thể lấy đơn trực tiếp tại Đại Sứ Quán để điền trước. Đơn cần có ảnh thẻ, phông trắng, mới chụp không quá 3 tháng và phải được điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.
• Bản sao Thẻ căn cước công dân (CMND) và hộ chiếu.

2. Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp (gồm bản gốc và cả bản dịch thuật Anh hoặc Hàn)

• Đối với Công nhân viên chức: Cần cung cấp hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ (đối với viên chức nhà nước) cùng với giấy xác nhận về nghề nghiệp tại thời điểm hiện tại hoặc sao kê 03 tháng tài khoản tiền lương gần nhất hoặc xác nhận mức lương/bảng lương có dấu của công ty (đã được dịch tiếng Anh mà không cần công chứng, ngoại trừ sao kê tài khoản tiền lương ngân hàng không cần dịch tiếng Anh).
• Đối với chủ doanh nghiệp: Gửi giấy đăng ký kinh doanh đã công chứng tại địa phương, kèm theo bản dịch tiếng Anh và bản sao kê tài khoản công ty, cùng với xác nhận thuế công ty 3 tháng gần nhất.
• Đối với người làm công việc nội trợ, cần cung cấp giấy xác nhận nội trợ hoặc sơ yếu lý lịch kèm theo xác nhận từ địa phương, cùng với bản dịch công chứng của cơ quan nhà nước.
• Đối với học sinh/sinh viên: Xác nhận sinh viên/học sinh của nhà trường hoặc Copy thẻ Sinh viên/học sinh và giấy tờ chứng minh tài chính của bố mẹ, kèm theo thư bảo lãnh của bố mẹ (đã được dịch tiếng Anh) cùng với phô tô chứng minh thư của người bảo lãnh, cần cung cấp giấy khai sinh hoặc bản dịch công chứng tiếng Anh của hộ khẩu để chứng minh quan hệ với người bảo lãnh.
• Đối với người đã nghỉ hưu: Thẻ hưu trí/sổ hưu (đã công chứng tại địa phương và được dịch tiếng Anh công chứng nhà nước).

3. Chứng minh Tài chính

Để xin visa Hàn Quốc tự túc, quy trình chứng minh năng lực tài chính có vẻ đơn giản hơn so với một số quốc gia châu Á. Dưới đây là những giấy tờ cần thiết để chứng minh khả năng tài chính của bạn:

• Sổ Tiết kiệm: Sổ tiết kiệm của bạn cần có số tiền tối thiểu là 5000 USD với kỳ hạn gửi tối thiểu là 03 tháng. Trong trường hợp thời gian mở sổ tại ngân hàng chưa đủ 01 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, để hoàn thiện hồ sơ, người xin visa cần thêm Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc đăng ký xe ô tô theo tên của họ. Lưu ý rằng sổ tiết kiệm mở tại Quỹ tín dụng không được chấp nhận.
• Giấy xác nhận số dư tài khoản: Đây là văn bản xác nhận về số dư hiện tại trong tài khoản ngân hàng, có giá trị trong thời hạn 14 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ xin visa du lịch.
• Giấy xác nhận mức lương 3 tháng gần nhất: Bạn có thể cung cấp giấy xác nhận mức lương từ công ty hoặc bản kê giao dịch tại ngân hàng. Điều này giúp chứng minh khả năng tài chính của bạn trong thời gian gần đây.

Trong trường hợp bạn không có đủ khả năng tài chính, bạn có thể cung cấp chứng minh thông qua người thân, kèm theo giấy tờ xác nhận quan hệ gia đình và được chính quyền địa phương tại nơi ở xác nhận. Nếu bạn đang ở độ tuổi vị thành niên, yêu cầu giấy đồng ý từ bố mẹ, kèm theo chứng nhận quan hệ gia đình như giấy khai sinh, thư bảo lãnh, hộ chiếu/CCCD của người bảo lãnh, có dịch thuật song ngữ tiếng Anh và công chứng. Bạn cũng cần cung cấp chứng minh tài chính của người bảo lãnh.

Ngoài ra, có những trường hợp được miễn giấy tờ chứng minh năng lực tài chính. Đối với những người làm việc tại cơ quan chính phủ, họ có thể bổ sung giấy xác nhận nhân viên hoặc công nhân viên chức. Đối với những người đã đi các nước trong khối OECD trong vòng 5 năm gần nhất hoặc đã đến Hàn Quốc hơn 2 lần, họ chỉ cần bổ sung giấy tờ xác nhận như bản sao visa cho việc xuất nhập cảnh của các nước. Tuy nhiên, vẫn có khả năng Đại sứ quán yêu cầu chứng minh tài chính thêm tùy thuộc vào từng trường hợp. Để biết thông tin chi tiết và xác định việc miễn chứng minh visa, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán Hàn Quốc.

>> Xem thêm: Kinh nghiệm đi tour Hàn Quốc chi tiết và cụ thể

Xin visa Hàn Quốc cần bao nhiêu lệ phí?

Các chi phí liên quan đến việc xin visa Hàn Quốc theo hướng dẫn của Đại sứ quán Hàn Quốc như sau:

• 20 USD cho visa dưới 90 ngày.
• 50 USD cho visa một lần trên 90 ngày.
• 60 USD cho visa hai lần liên tiếp trong 6 tháng.
• 80 USD cho visa nhiều lần.

Ngoài ra, Trung tâm visa thu lệ phí nộp hộ, lưu ý rằng lệ phí này không bao gồm trong tổng lệ phí visa của Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc/Phòng lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc. Mọi khoản phí và dịch vụ chỉ được thu bằng tiền mặt Việt Nam Đồng.

Lệ phí xử lý hồ sơ là 390.000 VND/bộ, còn lệ phí Visa đoàn đặc biệt là 240.000 VND/bộ. Lưu ý rằng chi phí này không được hoàn lại, bất kể việc bạn đậu hay rớt visa Hàn Quốc. Bạn cũng cần lưu ý rằng chi phí làm visa có thể thay đổi tùy thuộc vào dịch vụ mà bạn chọn và có thể cao hơn khi bạn sử dụng dịch vụ của các công ty thủ tục làm visa.

Hồ sơ rớt visa phải được lấy lại hộ chiếu trong vòng 1 tuần kể từ ngày thông báo kết quả. Sau khoảng thời gian này, đại sứ quán sẽ không chịu trách nhiệm với hồ sơ của bạn.

Thời gian xin visa Hàn Quốc

Thường, quá trình xét duyệt visa Hàn Quốc mất từ 8 đến 12 ngày, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Tuy nhiên, vào những đợt cao điểm như mùa du lịch, thời gian làm hồ sơ và đợi xét duyệt có thể kéo dài lên từ 10 đến 15 ngày.

Trong khoảng thời gian chờ đó, bạn có thể theo dõi thông tin về visa trên trang web mà bạn đã đăng ký làm visa từ đầu. Ngoài ra, việc chuẩn bị hồ sơ cũng mất khoảng 2 tuần, chưa kể thời gian xét duyệt. Do đó, thời gian tổng cộng để có được visa đi Hàn sẽ là khoảng 1 tháng. Điều này cần phải được lưu ý để bạn có thể lên kế hoạch mua vé và sắp xếp lịch trình của mình.

Để đảm bảo quá trình xin visa du lịch Hàn Quốc diễn ra thuận lợi và chuẩn bị cho chuyến đi một cách chu đáo, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Không phải mọi trường hợp xin visa đều dễ dàng. Do đó, để tránh rắc rối trong quá trình lo giấy tờ, bạn nên bắt đầu xin visa khoảng 2 tháng trước ngày dự định đi.
• Mặc dù chi phí làm visa đã được thông báo nhưng bạn nên dự trù kinh phí cho những tình huống ngoài dự kiến.
• Quá trình làm visa đòi hỏi độ chính xác cao nên khi cung cấp thông tin làm hồ sơ, bạn cần phải khai báo đúng sự thật. Việc có bất kỳ thông tin sai lệch nào có thể dẫn đến việc đánh trượt đơn xin visa.
• Trong trường hợp hồ sơ xin visa bị từ chối, bạn sẽ không được hoàn lại chi phí đã nộp trước đó.

>> Xem thêm: Gợi ý chùm tour du lịch Hàn Quốc giá tốt 

Việc xin visa Hàn Quốc hiện nay không quá phức tạp như nhiều bạn vẫn nghĩ. Hàng trăm điểm đến, vô vàn cảnh đẹp, rất nhiều món ăn hấp dẫn cùng hàng tá điều bất ngờ đang đợi bạn ở xứ sở kim chi đấy.

Tuyết Nguyễn