Rớt hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc: 5 sai lầm nhất định phải tránh

Chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc không đầy đủ; Thông tin trong hồ sơ không trùng khớp; Giấy tờ chứng minh tài chính không có sức thuyết phục... Tất cả đều có thể là nguyên nhân khiến hồ sơ của bạn bị Đại sứ quán Hàn Quốc từ chối cấp visa. Vì vậy, bạn nên xem ngay bài viết sau để có sự chuẩn bị chu đáo nhất.

>> Xem thêm: Mách bạn những địa điểm vui chơi về đêm giúp chuyến du lịch Seoul Hàn Quốc thú vị hơn

Thông tin trong hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc không trùng khớp

Đây được xem là điều “tối kỵ” khi làm hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc. Theo quy định,  khi điền thông tin trong mẫu đơn xin cấp visa Hàn Quốc, bạn phải cung cấp mọi thông tin đầy đủ, chính xác theo những định dạng của form. Đồng thời, các chi tiết quan trọng như: họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ sinh sống... cần phải có sự trùng khớp với hộ chiếu. 

Thông tin không trùng khớp là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối xét duyệt. Nguồn (visadep.vn)

Tuy nhiên, thực tế là nhiều người vẫn thường mắc sai lầm ở vấn đề này. Xu hướng viết thông tin khai trong mẫu đơn không trùng với thông tin trong hộ chiếu. Đây là yếu tố cơ bản để Đại sứ quán Hàn Quốc nhận dạng bạn. Nếu ghi sai, chắc chắn hồ sơ sẽ không được duyệt.

Chú ý ghi đúng thông tin ngày sinh và họ tên trong hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc. Nguồn (hochieuvisa.vn)

Chuẩn bị hồ sơ không đúng quy định của Hàn Quốc

Bạn nên biết rằng, hồ sơ xin visa du lịch ở mỗi quốc gia sẽ có những quy định khác nhau. Tất nhiên, với Hàn Quốc cũng vậy. Do đó, trước khi tiến hành làm thủ tục để xin cấp visa, bạn cần phải tìm hiểu xem quy định về hồ sơ cần phải có những tài liệu nào đính kèm. Hồ sơ có yêu cầu dịch sang tiếng Anh hay tiếng Hàn gì hay không? Trong tài liệu có yêu cầu đặc biệt không? Một khi nắm được thông tin cụ thể thì việc bạn chuẩn bị theo trình tự sẽ dễ dàng hơn. 

Hồ sơ chuẩn bị thiếu thông tin cũng khiến Đại sứ quán từ chối xét duyệt cấp visa. Nguồn (duhoc.thanhgiang.com.vn) 

Nhưng nhiều người thường thiếu cẩn thận mà chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ. Có thể là thiếu xác nhận đặt phòng ở Hàn Quốc hay thiếu giấy xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi... Chỉ cần thiếu 1 giấy tờ dù là nhỏ nhất thì chắc chắn hồ sơ của bạn cũng bị rớt. Khi đó, bạn sẽ không được Đại sứ quán trả lại hồ sơ để bổ sung thông tin mà phải tự chuẩn bị các giấy tờ lại từ đầu. Nếu bạn không nắm rõ thông tin về các giấy tờ cần chuẩn bị có thể tra cứu tại website của Đại sứ quán Hàn Quốc ở Việt Nam hoặc tham khảo các dịch vụ hỗ trợ xin visa. Cách này sẽ đảm bảo bạn không tốn nhiều thời gian cho việc làm thủ tục xin visa du lịch Hàn.

Nắm rõ quy định hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc để không mất thời gian chuẩn bị lại. Nguồn (duhocnhatbanuytin.net)

Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính không có tính thuyết phục

Quy định trong hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc là phải có giấy tờ chứng minh khả năng tài chính trong chuyến đi. Bạn có thể chứng thực bằng giấy tờ nhà đất hay các báo cáo ngân hàng. Nhưng thường thì nhiều người sẽ lấy báo cáo của ngân hàng mà không chứng thực. Lỗi này khá phổ biến. Vì vậy, nếu không muốn bị Đại sứ quán Hàn Quốc từ chối xét duyệt hồ sơ thì bạn cần phải chú ý đến vấn đề này. Như vậy, bạn sẽ thuận lợi thông qua hồ sơ để sở hữu visa du lịch đi Hàn Quốc.

Chứng minh tài chính cần phải đảm bảo hợp lý mới thành công xin visa Hàn Quốc. Nguồn (duhocsunny.edu.vn)

Thời gian nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc quá gần ngày đi

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc sẽ được quy định khác nhau, tùy vào mùa du lịch ở đây. Nhưng nếu trường hợp bạn nộp hồ sơ với thời gian quá gần ngày đi sẽ dễ bị Đại sứ quán từ chối xét duyệt. Bởi điều này khiến chuyên viên của Đại sứ quán có quá ít thời gian để xét duyệt hồ sơ của bạn. 

Sai lầm của nhiều người là chọn thời gian nộp hồ sơ quá gần ngày đi. Nguồn (achau.net)

Thường thì hồ sơ cần phải nộp trước thời điểm khởi hành của chuyến đi từ 30 – 60 ngày. Điều này vừa đủ thời gian để Đại sứ quán Hàn Quốc xét duyệt mọi thông tin trên hồ sơ. Đồng thời, nó cũng có thể giúp bạn có sự chủ động hơn để xử lý các rắc rối phát sinh khác nếu có.

Thông tin người bảo lãnh không được cung cấp chi tiết

Nhiều trường hợp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc bị từ chối xét duyệt xuất phát từ yếu tố người bảo lãnh. Nếu chuyến đi của bạn có người bảo lãnh hay nhà tài trợ thì cần phải cung cấp đầy đủ thông tin về cá nhân hay tổ chức. Đặc biệt, các thông tin cần phải đảm bảo được độ chính xác, đầy đủ theo yêu cầu.

Thực tế, không ít người đối với vấn đề này còn khá mơ hồ. Thậm chí, nhiều người còn không cung cấp thông tin về đơn vị bảo lãnh trong hồ sơ. Như vậy, Đại sứ quán Hàn Quốc sẽ thiếu thông tin để xác nhận về cơ sở chuyến đi của bạn. Do đó, việc bị đánh rớt là điều khó tránh khỏi.

Bạn thắc mắc vì sao hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc lại bị từ chối xét duyệt? Liệu Đại sứ quán Hàn Quốc có quá khắt khe trong việc xem xét hồ sơ của bạn hay không? Bạn có thể xem thông tin trong bài viết để có được đáp án cho mình. Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn có thể chọn Lữ Hành Việt Nam để đặt tour du lịch Hàn Quốc chất lượng nhất.

Ngọc Đinh