Những điều cần biết về thư mời khi xin visa Schengen

Những điều cần biết về thư mời khi xin visa Schengen

Quyền lợi nhiều cũng kéo theo điều kiện xin visa Schengen trở nên khó khăn hơn. Và một trong những cách tăng cơ hội xin visa là chuẩn bị thư mời. Dưới đây là những điều cần biết về thư mời khi xin visa Schengen.

Thư mời xin visa Schengen là gì?

Visa Schengen là loại visa thú vị nhất trên thế giới. Khi cầm visa Schengen, bạn có thể đến 26 quốc gia thuộc khối này và nhiều nước khác trên khắp các châu lục. Nếu bạn có người quen, người thân đang là thường trú nhân hoặc công dân một trong các nước thuộc khối Schengen. Họ muốn mời bạn đến thăm nhà, đến du lịch ở đất nước họ thì họ sẽ viết thư mời cho bạn. Bạn có thể nộp thư này cho cơ quan lãnh sự. Nó sẽ đóng vai trò như một lời đảm bảo rằng bạn sẽ tuân thủ các điều khoản trên visa. Sẽ nhập cảnh và xuất cảnh đúng hạn....

Trường hợp bạn muốn đến một trong các nước thuộc khối Schengen để công tác, ký hợp đồng, tham gia hội nghị thì phía đối tác sẽ gửi thư mời cho bạn. Bạn có thể nộp thư mời cùng hồ sơ xin visa để tăng cơ hội xin visa thành công.

Người xin visa Schengen có nhất định phải có thư mời không?

Thư mời làm tăng cơ hội xin visa. Tuy nhiên, nó không phải tài liệu bắt buộc trong hồ sơ xin visa. Nếu hồ sơ của bạn đủ mạnh thì dù có thư mời hay không bạn vẫn có thể xin visa. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định thì thư mời là giấy tờ bắt buộc phải có. Cụ thể:

- Nếu người thân mời bạn đến các nước thuộc khối Schengen chơi và họ là người tài trợ cho chuyến đi của bạn thì bạn nhất định phải nộp kèm thư mời trong hồ sơ xin visa. Bởi nó liên quan đến chứng minh tài chính của bạn. Hơn nữa, trong thư mời người mời bạn phải nêu rõ tài chính trong chuyến đi do họ chi trả.

- Nếu bạn đến các nước Schengen để công tác và đối tác là người chi trả tiền cho chuyến đi thì bạn cũng cần cung cấp thư mời của phía đối tác. Đây là tài liệu bắt buộc. Ngoài ra, người viết thư mời có bảo trợ tài chính cần thiết gửi kèm giấy tờ chứng minh tài chính….

Làm thế nào để viết thư mời xin visa Schengen?

Thư mời xin visa Schengen cần ngắn gọn, rõ ràng

Dù viết thư mời visa Schengen là vấn đề thuộc về người mời bạn. Tuy nhiên, nếu đang chuẩn bị hồ sơ xin visa Schengen và có ý định sử dụng thư mời thì bạn cũng cần biết sơ qua về cách viết một thư mời hợp lệ. Cụ thể, bức thư mời nên ngắn gọn, rõ ràng, cung cấp đầy đủ thông tin về danh tính của người viết thư mời, người nhận thư mời và các vấn đề liên quan như chi phí chuyến đi.

Mỗi thông tin trong thư mời đều cần đi kèm các giấy tờ chứng minh. Do đó, nếu không có giấy tờ chứng minh để đính kèm thì tuyệt đối không nêu thông tin đó trong thư mời. Ví dụ, nếu người mời xác nhận được được mời có mối quan hệ vợ/ chồng với họ thì cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ đó. Hoặc nếu người mời chi trả chi phí cho chuyến đi nhưng không có giấy tờ chứng minh tài chính thì thông tin đó không nên được đề cập trong thư mời mà bạn cần tự chuẩn bị tài liệu chứng minh tài chính khi xin visa.

Cấu trúc của một lá thư mời để xin visa Schengen

Tất cả thư mời đều có cấu trúc chung. Bắt đầu bức thư, người viết nên gửi đến các nhân viên của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán lời chào như "Dear sir/ madam". Sau đó, hãy giới thiệu tên và các chi tiết cá nhân như nơi người mời sống, những gì họ đang làm, lý do viết thư mời và thư mời này dành cho ai. Nếu người mời dự định dành thời gian ở cùng với người được mời khi họ ở Schengen thì hãy nêu tóm tắt về những gì cả hai sẽ làm. Có thể viết như một hành trình du lịch ngắn. Nêu rõ ngày người được mời đến và đi....

Nếu người mời chi trả chi phí thì thì nên cung cấp thông tin về điều đó

Trường hợp người mời chi trả chi phí cho chuyến đi thì cần cung cấp thông tin về những chi phí họ dự định chi trả và cách họ làm điều đó. Cuối cùng, người viết thư mời đừng quên chia sẻ rằng tất cả các tài liệu hỗ trợ đã được gửi kèm thư mời. Đồng thời, ký tên vào cuối thư.

Một số bí quyết để viết thư mời xin visa Schengen

Ngoài các thông tin về cách viết thư mời trên, mọi người cũng cần chú ý đén một số bí quyết viết thư mời xin visa. Ví dụ như:

- Đừng làm thư mời trở nên quá riêng tư: Một bức thư mời nên có thông tin về mối quan hệ giữa người mời và người được mời. Về mối quan hệ mật thiếu giữa 2 bên. Tuy nhiên, đừng dành quá nhiều thời gian để kể rằng hai bên thân thiết như thế nào, đã gặp ra sao.... Điều đó chỉ khiến bức thư trở nên dài hơn. Khiến nhân viên cơ quan lãnh sự tốn thêm thời gian với bức thư của bạn.

- Không cung cấp những thông tin cần thiết: Trường hợp người mời chi tiền cho chuyến đi thì cần nêu về việc sẽ chi vào khoản nào... Tuy nhiên đừng nêu quá chi tiết như sẽ chi bao nhiêu tiền cho bữa ăn sáng hay mua đồ lưu niệm. Nhân viên cơ quan lãnh sự không rảnh dỗi để xem tất cả những điều đó. Hãy nói số tiền bạn dự định chi và các khoản chi lớn như chỗ ở, thực phẩm...

- Đừng để bức thư quá dài: Như đã nói ở trên người viết thư mời cho người xin visa Schengen nên tránh các thông tin không cần thiết. Đảm bảo để bức thư trở nên ngắn gọn, xúc tích.

Xin visa Schengen rất khó. Do đó, nếu muốn được tư vấn kỹ hơn về xin visa, nếu muốn được hỗ trợ xin visa nhanh thì bạn có thể dùng dịch vụ xin visa Schengen.