Giải đáp thắc mắc xin visa Nhật Bản ở đâu?

Nhật Bản là cường quốc về khoa học công nghệ, nên đã thu hút đông đảo người Việt sang đất nước này để làm việc, học tập hoặc du lịch. Rất tiếc là người Việt chưa được miễn visa Nhật. Vì thế, nếu bạn đang có ý định sang đây thì cần phải xin visa. Tuy nhiên, nhiều người chưa biết xin visa Nhật Bản ở đâu? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc này!

>> Xem thêm: Trải nghiệm du lịch phải thử ở Kyoto: Lạc bước giữa cố đô với nhiều điểm dừng hấp dẫn

Xin visa Nhật có khó không?

Hiện nay, Đại sứ quán tại Hà Nội chỉ xử lý những hồ sơ của những người có nơi sinh ghi trên hộ chiếu từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc. Nhìn chung, chính sách xét duyệt có phần khó hơn đôi chút so với Hàn Quốc. Bởi thỉnh thoảng có những đợt Đại sứ quán Nhật xiết chặt hơn các quy định và hồ sơ. 

Xin visa đi Nhật có khó không. Nguồn: AVT Education

Nhưng cơ bản, so với Lãnh sự quán ở TPHCM, thì Đại sứ quán tại thủ đô có phần dễ hơn.

Dù với trường hợp nào thì bạn cũng cần chú ý chuẩn bị kỹ càng hồ sơ.

Kể cả với những người có tài chính mạnh, lịch sử du lịch hầu hết các nước G7 và đi Nhật như cơm bữa thì vẫn có thể bị “rớt”. Nếu bạn có kế hoạch rõ ràng đi Nhật, thì chúng tôi có lời khuyên chân thành là bạn nên liên hệ dịch vụ làm visa Nhật, thay vì tự nộp.

Bạn nên liên hệ dịch vụ visa Nhật, thay vì tự nộp. Nguồn: Điện máy XANH

Có một điểm đặc biệt trong chính sách visa Nhật. Đó là người xin visa sẽ không bị thu phí lãnh sự nếu không đậu visa. Hơn nữa, hồ sơ xin visa cũng không bắt buộc phải dịch thuật.

Xin visa Nhật Bản ở đâu?  là thắc mắc của hầu hết mọi người khi có ý định sang Nhật với mục đích là làm việc, thăm thân, hay học tập. Ngoài chính sách nổi bật như hoàn phí, không cần dịch thuật, Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật còn có chính sách nhận hồ sơ xin visa qua đại lý ủy thác.

Xin visa Nhật Bản ở đâu với nhiều sự lựa chọn. Nguồn: Bách hóa XANH

Qua đó mang đến cho người xin visa rất nhiều sự lựa chọn. Đầu tiên là nộp hồ sơ thông qua Đại sứ quán tại Hà Nội, Tổng lãnh sự quán tại TPHCM. Hai là thông qua các đại lý ủy thác, hay các dịch vụ làm visa trọn gói. 

Lưu ý, bạn cần nộp hồ sơ đúng nơi theo quy định. Nếu nơi sinh trên hộ chiếu từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc sẽ phải nộp hồ sơ tại Hà Nội. Người có nơi sinh từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào Nam sẽ chỉ nộp tại TP Hồ Chí Minh. 

Đối với trường hợp sinh ra tại Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc nhưng bạn vẫn muốn làm hồ sơ tại trụ sở TP Hồ Chí Minh, lúc này bạn sẽ cần bổ sung sổ tạm trú và ngược lại.

Xin visa Nhật Bản tại địa chỉ Đại sứ quán Nhật ở Hà Nội

Xin visa trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật ở Hà Nội. Nguồn: Bankervn.com

• Địa chỉ: Số 27 Liễu Giai, P.Ngọc Khánh, Q.Ba Đình.

• Trang web: www.vn.emb-japan.go.jp

• Số điện thoại: 02438463000 -  Fax: 02438463046.

• Đại sứ quán làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, trừ những ngày nghỉ lễ của Việt Nam và Nhật Bản.

• Thời gian tiếp nhận hồ sơ làm visa Nhật từ 8:30 – 15:00. Thời gian trả kết quả visa Nhật từ 13:00 – 16:00.

Xin visa tại Tổng Lãnh sự quán Nhật địa chỉ tại TP.Hồ Chí Minh

Nộp hồ sơ làm visa tại Tổng Lãnh sự quán Nhật tại TP.Hồ Chí Minh. Nguồn: Bankervn.com

• Địa chỉ: Số 261 Điện Biên Phủ, P7, Q3, TP HCM.

• Trang web: www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp

• Thời gian nhận hồ sơ buổi sáng từ  8:30 – 11:30. Trả kết quả hồ sơ visa Nhật vào buổi chiều từ 13:15 – 16:45, từ thứ 2 đến thứ 6, trừ ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản.

Khi nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự có một số hạn chế. Đó là bạn bè và người quen sẽ không thể nộp hộ.

Khi nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật sẽ không thể nhờ người nộp hộ. Nguồn: Du học Nhật Anh

Nếu bạn chọn hình thức sử dụng dịch vụ làm visa Nhật sẽ có nhiều ưu điểm:

- Có thể nhờ người khác đi nộp hộ và có nhiều điểm tiếp nhận, chất lượng dịch vụ tốt.

- Hồ sơ sau khi được dịch vụ tiếp nhận sẽ gửi về cơ quan lãnh sự xét duyệt. Với mức phí từ 200-500 ngàn đồng.

Người xin visa Nhật Bản có cần đến nộp trực tiếp không?

Trẻ em dưới 16 tuổi được cha mẹ nộp thay xin visa Nhật Bản. Nguồn: Monkey

Đối với trường hợp dù xin visa Nhật Bản ở đâu (tại Đại sứ quán hay Lãnh sự quán), theo nguyên tắc, người xin visa cần đến nộp hồ sơ trực tiếp, trừ các đối tượng sau: 

• Những người đã từng đi Nhật Bản trong 3 năm trở lại đây.

• Trẻ em dưới 16 tuổi được cha mẹ nộp thay. Người già trên 60 tuổi cho phép con cái nộp thay. 

• Người có trở ngại về thân thể, cha mẹ, con cái có thể thực hiện nộp thay. Tuy nhiên, người nộp cần bổ sung thêm giấy chứng minh quan hệ. 

Kinh nghiệm nộp hồ sơ xin visa Nhật và câu hỏi phỏng vấn

Như đã nói ở trên, có 2 địa điểm để nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản trực tiếp. Thủ tục nộp hồ sơ Nhật tương tự như xin visa Hàn Quốc và Trung Quốc. 

Kinh nghiệm nộp hồ sơ xin visa Nhật và câu hỏi phỏng vấn. Nguồn: Cổng Thông Tin Du Học

Bạn cần xếp hàng từ 8 giờ, 8 giờ 30 mở cửa. Khi đến lượt vào, bạn để lại chứng minh thư và qua bước kiểm tra an ninh. 

Tiếp theo, bạn ấn máy lấy số thứ tự và chờ đến lượt nộp hồ sơ. Đợi tới lượt, nhân viên cơ quan lãnh sự sẽ kiểm tra hồ sơ. Một vài câu hỏi phỏng vấn thông thường như sau:

• Có biết tiếng Anh/tiếng Nhật không, đang làm gì, chức vụ và chỗ làm việc?

• Đi Nhật Bản một mình hay đi với ai, cụ thể người đó tên gì, đã có visa chưa?

• Dự định đi khi nào, đi trong bao lâu, lịch trình ra sao?

• Chi phí dự kiến cho chuyến đi Nhật hết bao nhiêu?

Có thể nhân viên xét duyệt sẽ gọi điện xác minh hồ sơ visa Nhật. Nguồn: Simcuatui.com

Kết thúc quá trình nộp hồ sơ, bạn sẽ được nhận tờ biên nhận có ghi ngày trả kết quả visa. Có thể nhân viên xét duyệt gọi điện xác minh, yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc thông báo kết quả. Đến ngày hẹn trả kết quả, bạn mang giấy tờ cá nhân cùng biên nhận, đóng lệ phí nếu đậu visa. 

Lưu ý khi xin visa Nhật Bản

Trong giấy gốc lý do mời và lịch trình đi Nhật nên ghi chi tiết các hoạt động. Nguồn: Dithoii.com

Việc chuẩn bị giấy tờ xin visa Nhật khá phức tạp. Với những quy định khắt khe của Lãnh sự Nhật, khả năng cao hồ sơ của bạn bị đánh mà không nêu rõ lý do. Do đó, bạn cần lưu trong giấy gốc lý do mời và lịch trình chuyến đi Nhật. Bạn nên ghi chi tiết nơi đi đến, nội dung các hoạt động. Tránh ghi một cách chung chung, khó hiểu.

Các loại giấy chứng nhận, chứng minh tài chính phải đứng tên người xin visa. Trường hợp người bảo lãnh chứng minh tài chính cần thể hiện được số dư số tiền gửi ngân hàng, bản sao nộp thuế, tổng thu nhập cá nhân...

Nếu bạn đã từng du lịch đến các quốc gia Mỹ, Anh, Schengen thì việc xét duyệt sẽ dễ dàng hơn.

Nếu bạn còn đắn đo không biết nên xin visa Nhật Bản ở đâu thì đừng quá lo lắng, hãy liên hệ với Lữ Hành Việt Nam để được tư vấn. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn xin visa Nhật nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí nhất.

Ngọc Đinh